Assistant Administratif H/F

RAS Intérim; Dreux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant administratif H/F à Dreux. Vous serez chargé(e) de diverses missions telles que l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et l'organisation des déplacements. Ce poste offre une rémunération fixe avec des avantages. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de fin de mission

10% de congés payés

Aide au logement

Accès à des mutuelles

Qualifications

• Capacité à gérer la gestion administrative du courrier.
• Compétences en saisie de documents numériques.
• Aptitude à classer les documents et informations.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et clients, gérer les messages et rendez-vous.
• Trier et enregistrer le courrier, gérer les messages électroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Organiser des déplacements pour l'équipe ou le responsable.
• Vérifier l'état des stocks et définir les commandes nécessaires.
• Actualiser les données de suivi d'activité.
• Rédiger des documents juridiques tels que contrats et procès-verbaux.
• Coordonner les tâches d'une équipe administrative le cas échéant.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Saisie de documents numériques

Classement de documents

Description du poste

R.A.S Intérim, est un réseau de plus de 190 agences d’emploi, qui propose des milliers d’opportunités dans tous les secteurs d’activité, Intérim, CDD et CDI. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute 24H/24 et 7 jours sur 7 par téléphone. Notre agence R.A.S Intérim de Dreux est experte dans le recrutement dans le secteur Industriel.

L'agence R.A.S. Intérim de DREUX recherche un(e) Assistant administratif H/F pour notre client basé à Dreux, 28100.

Rémunération et avantages :

Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

Acompte de paye à la semaine si besoin,

Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution,

Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…)

Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Tes missions seront les suivantes :

Les principales missions d’un assistant administratif sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amené à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Tes compétences sont les suivantes :

• Gérer la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité