Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Douai; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un·e Assistant·e Administratif·ve à Douai pour un poste à temps partiel. Le candidat idéal assurera la gestion administrative, accueillera le public et organisera les tâches avec précision. Diplôme BAC+2 requis et une expérience similaire est un plus. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique !

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives et à les prioriser.
• Dynamique avec une bonne élocution.
• Expérience confirmée dans un environnement similaire appréciée.

Responsabilités

• Garantir une organisation fluide et efficace.
• Accueillir le public avec professionnalisme.
• Assurer le suivi des paiements avec rigueur.

Connaissances

Accueil du public

Gestion du courrier et des mails

Gestion des appels d’offres

Facturations

Gestion des plannings

Gestion administrative

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Description du poste

Votre mission

Adecco, pour le compte de son client, recherche un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) basé·e à Douai. Ce poste en CDI à temps partiel (80%) vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion administrative au sein d’une structure dynamique.En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, garantissant une organisation fluide et efficace. Votre capacité à gérer plusieurs tâches administratives et à les prioriser sera essentielle pour maintenir une organisation harmonieuse. Vous serez également responsable de l’accueil du public, assurant une expérience positive et professionnelle.Votre expertise en gestion administrative et votre maîtrise à communiquer seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Vous contribuerez à la satisfaction des clients internes et externes, tout en participant à l’innovation et à l’amélioration continue des processus.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’intégrer dans un environnement collaboratif et stimulant. Vous êtes dynamique, souriant·e et possédez une bonne élocution, des qualités essentielles pour évoluer au sein de notre équipe.
Compétences techniques

• Accueil du public : Vous êtes le premier contact et représentez l’image de l’entreprise.
• Gestion du courrier et des mails: Vous êtes doté(e) d'un esprit rédactionnel.
• Gestion des appels d’offres : Vous maîtrisez les outils nécessaires pour gérer les appels d’offres.
• Facturations : Vous assurez le suivi des paiements avec rigueur.
• Gestion des plannings : Vous organisez les emplois du temps avec précision.
• Gestion administrative : Vous assurez la coordination des tâches administratives.

Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée, et un diplôme de niveau BAC+2 est requis. Le poste est à pourvoir avec des horaires de journée. Rejoignez nous pour contribuer à l’excellence de notre service administratif.Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre expertise sera valorisée.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.