Assistant Administratif H/F

HORIZON JOB; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Horizon Job, une agence de placement, recherche un Assistant Administratif pour son agence de Nuits-Saint Georges. Le candidat idéal aura une première expérience réussie et sera dynamique, sérieux et maîtrisera le Pack Office. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et des appels, ainsi que le suivi des commandes.

Qualifications

• 1ère expérience réussie dans un rôle administratif.
• Dynamisme et sérieux sont essentiels.
• Maîtrise du Pack Office requise.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les mettre en contact avec l'interlocuteur.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et tenir un tableau de suivi.
• Mettre à jour les fiches clients et gérer la messagerie.

Connaissances

Dynamisme

Sérieux

Volontarisme

Bonne orthographe

Elocution

Maîtrise du Pack Office

Formation

1ère expérience réussie

Description du poste

Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté.

Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Mâcon, Nuits Saint Georges et Villefranche.

Nous sommes certifiés "Agences Parcours TH" par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO, ce qui signifie que chaque agence dispose d'un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les candidats ayant une RQTH.

Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

L'agence Horizon Job à Nuits-Saint Georges recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).

Vos missions :

1. Accueillir physiquement les personnes extérieures et les mettre en contact avec l'interlocuteur concerné
2. Préparer les badges visiteurs
3. Traiter les appels téléphoniques entrants
4. Tenir un tableau de suivi des visites et appels téléphoniques entrants
5. Mettre à jour les fiches clients (coordonnées interlocuteurs)
6. Gérer la messagerie d'accueil
7. Passer et suivre les commandes de fournitures pour les services de l'entreprise
8. Réceptionner le courrier (fax, mails, lettres, colis...) et le répartir par service
9. Traiter le courrier départ (affranchissement et tri)

Profil recherché :

Votre profil :
1ère expérience réussie, dynamisme, sérieux, volontarisme, bonne orthographe et élocution, maîtrise du Pack Office.

Ce profil vous correspond ? Passez directement à l'agence au 52 Grande Rue à Nuits-Saint Georges.

Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h, et le mercredi de 8h à 12h.