Assistant Administratif H / F

KELYPS Dijon; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un.e assistant.e administratif.ve pour un remplacement de congé maternité. Vous serez rattaché.e au Directeur d'Exploitation et participerez à la gestion des achats, à l'accueil des transporteurs et à divers travaux administratifs. Un diplôme en gestion administrative est requis, mais les candidatures de débutants sont également acceptées, offrant ainsi une belle opportunité pour entrer dans le secteur.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative requis.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers.
• Profil débutant accepté.

Responsabilités

• Gérer les achats et suivre les commandes.
• Accueillir les transporteurs et enregistrer les pesées.
• Suivre les niveaux de stock et organiser les expéditions.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Logiciels métiers

Outils bureautiques

Description du poste

KELYPS INTERIM, agence d'intérim spécialisée, recherche pour le compte de son client spécialisé dans le recyclage, recherche un.e assistant.e administratif.ve afin de renforcer ses équipes, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Rattaché.e au Directeur d'Exploitation, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site en assurant la gestion des achats, l'accueil des transporteurs, le suivi des stocks et divers travaux administratifs. Vos missions principales : Achats : - Saisir les demandes d'achat et d'investissement transmises par les services - Suivre l'état des commandes et veiller au respect des délais - Vérifier les factures et alerter en cas d'écart Accueil des apporteurs (en soutien à la bascule) : - Accueillir les transporteurs sur site dans le respect des consignes de sécurité - Enregistrer les pesées via le logiciel métier (NESSY) - Participer à la planification des enlèvements de véhicules (VHU, PLATIN) Expéditions : - Suivre les niveaux de stock de produits finis - Organiser les expéditions et planifier les transporteurs - Gérer les documents de livraison et enregistrer les poids des chargements Suivi administratif : - Gérer et classer les dossiers du service - Participer aux bilans mensuels (éléments de fin de mois, tableaux de suivi) - Appuyer ponctuellement la gestion comptable (facturation, relances, gestion de dossiers assurance)

Votre profil : - Diplôme en gestion administrative requis - Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers - Rigueur, autonomie, sens du service et bon relationnel - Profil débutant accepté

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France