Assistant administratif (H/F)

SICECO; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SICECO recherche un(e) contractuel(le) de droit public pour un poste à 35 heures par semaine, avec des missions variées en administration publique. Sous l'autorité du responsable, vous travaillerez en équipe pour assurer l'accueil, l'assistance téléphonique et la gestion des affaires générales et financières. Ce contrat de 6 mois peut être renouvelé, et divers avantages sont offerts, incluant un régime indemnitaire et primes.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Carte Pass restaurant

Forfait mobilités durables

5 jours de RTT

Qualifications

• Travail en équipe et bonne communication avec les différents services.
• Rigueur dans le travail et sens de l'organisation nécessaires.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word/Excel.

Responsabilités

• Gestion des visiteurs et des livraisons pour SICECO.
• Assurer l'accueil téléphonique et gestion des courriers.
• Préparation des dossiers et gestion des assemblées délibérantes.

Connaissances

Capacités relationnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des collectivités territoriales

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Le SICECO, territoire d’Énergie Côte-d’Or, établissement public de 675 communes et 18 EPCI à fiscalité propre, recrute recrute un(e) contractuel(le) de droit public pour une durée de 6 mois, renouvelable 1 fois :

(Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs – Filière administrative)

Au sein du service réseaux, énergie, mobilité et informatique, sous l’autorité du responsable du service et sous l’encadrement de l’assistante du responsable du service, l’agent est affecté à un secteur géographique en binôme avec un technicien; il assure en étroite collaboration avec ce dernier tout le travail administratif de toutes les interventions du SICECO.

Au sein du service affaires générales et finances, l’agent assure différentes missions énumérées ci-dessous:

Sous l’encadrement du responsable de service, l’agent est chargé d’exécuter

Accueil:

• Gestion des visiteurs
• Gestion des livraisons diverses pour le SICECO

Assistance téléphonique:

• 8h30/12h00 – 14h00/17h00 : gestion du standard téléphonique, information et orientation des appels vers les services compétents
• Ouverture et enregistrement du courrier arrivée
• Gestion du départ de certains courriers (uniquement pour la Direction)

Assistance aux Affaires générales:

Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité):

• Vérification des documents préparatoires (Ordre du jour, fiche actualités, délibérations, supports et documents ressources…)
• Gestion des mails d’informations et des convocations à destination des élus
• Préparation des dossiers à l’intention des élus et du Directeur (Documents de travail)
• Gestion des transmissions au contrôle de légalité (dématérialisation, affichage)
• Rédaction des projets de comptes rendus – envoi des CR définitifs
• Tenue du registre des délibérations
• Secrétariat divers à la demande de la Direction ou du Responsable du Service
• Classements divers des documents administratifs du service
• Préparation de la salle de réunion et édition de la liste d’émargement

Assistance au service financier:

• Assistance ponctuelle sur des tâches administratives et financières (préparation de documents et saisie comptable)

2 – MISSIONS AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET MARCHES PUBLICS:

Sous l’encadrement de l’Adjointe RH/MP, l’agent est chargé des missions suivantes:

• Etablissement des dossiers des agents recrutés
• Gestion administrative des procédures de recrutement
• Calendrier à établir pour les visites médicales des agents auprès du médecin de prévention (autres que les nouveaux agents)
• Inscription aux formations des agents sur les sites + ODM à établir éventuellement
• Mise à jour des classeurs des agents (absences particulières)
• Destruction des archives
• Aide ponctuelle sur missions diverses
• Courriers aux entreprises non-attributaires + tableau annexe à joindre
• Faire relance au début de chaque année aux entreprises attributaires des contrats pour obtenir:
  • Attestations d’assurances en cours
  • Attestations fiscales et sociales de l’année en cours
• Mise à jour du tableau de suivi des marchés publics
• Aide pour enregistrer les pièces des marchés des entreprises dans le dossier pour la préfecture
• Aide ponctuelle nécessaire au moment demandé

Compétences recherchées

• Capacités relationnelles internes (travail en équipe) et externes,
• Sens de l’organisation, rigueur dans le travail,
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel, PowerPoint,…)
• Connaissance des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles

Conditions de recrutement:

• Poste à temps complet (35 heures),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13 mois,
• Primes du CAS (Comité d’Action Sociale), Carte Pass restaurant (chèque déjeuner), Forfait mobilités durables (FMD),
• Organisation du travail du lundi au vendredi midi (ou 1 journée tous les 15 jours) sur 36h annualisées à 35h, avec 5 jours de RTT

Renseignements:

• Ce poste est à pouvoir à partir de fin septembre à début 2026
• Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à faire parvenir par courrieluniquement à [e-mail]