Assistant administratif (H/F)

JobAffinity; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois au prorata

Prime allocation vacances

Prime d’intéressement

Titres-restaurant

Crèche

Prestations du CSE

Mobilité durable

Résumé du poste

La CPAM du Val-de-Marne recrute un assistant.e administratif.ve pour assurer le fonctionnement du service de santé au travail et le suivi des dossiers des agents. Vous travaillerez en lien étroit avec le médecin du travail et les équipes RH.

Le poste, en CDI, requiert une formation en secrétariat et une expérience pertinente. Horaires réguliers, confidentialité stricte et conditions avantageuses sont proposés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Une connaissance du domaine de la santé au travail constituerait un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative des visites médicales et convocation des agents.
• Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail et orientation des demandes.
• Suivi administratif des demandes du médecin du travail et commandes du service.
• Organisation logistique des actions de prévention et diffusion des supports de communication.
• Collaboration avec le médecin du travail, l’infirmière et les équipes RH tout en respectant la confidentialité.

Connaissances

Secrétariat administratif

Secrétariat médical

Organisation

Rigueur

Service client

Discrétion

Confiance confidentialité

Connaissance santé au travail

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion administrative/secrétariat médical

Outils

Pulse

Pack Office

Description du poste

Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés :AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.+

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Val de Marne, est l'une des 102 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Riche de près de 1300 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles.

Vous recherchez une mission qui a du sens, rejoignez-nous !

Rattaché au service de santé au travail, l’assistant.e administratif.ve assure le fonctionnement administratif du service de santé au travail, en lien avec l’infirmière de santé au travail.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, il/elle contribue à la continuité de l'activité du service en assurant principalement les missions suivantes :

1/ La gestion administrative des visites médicales

• Organiser les rendez-vous des visites d'information et de prévention, visites périodiques, visites de reprise et de pré-reprise.
• Assurer la convocation des agents et le suivi des rendez-vous.
• Préparer les dossiers administratifs des agents avant les consultations.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (Pulse).
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers dans le respect de la confidentialité.

2/ L'assistance au fonctionnement du service de santé au travail

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents.
• Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes.
• Assurer le suivi administratif des demandes du médecin du travail.
• Participer à la gestion des fournitures et des commandes nécessaires au fonctionnement du service.

3/ La contribution à l’organisation logistique des actions de prévention

• Contribuer à l'organisation logistique des actions de prévention en santé et de sensibilisation.
• Participer au suivi administratif des actions collectives de prévention.
• Participer à la diffusion des supports de communication en matière de santé au travail.

4/ Les missions transverses

• Travailler en étroite collaboration avec le médecin du travail, l’infirmière de santé au travail et les équipes RH.
• Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité des informations traitées.

Compétences et/ou qualités professionnelles souhaitées

Le candidat doit posséder les compétences et/ou qualités suivantes ou être susceptibles de les acquérir rapidement :

• Expérience en secrétariat administratif ou secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Une connaissance du domaine de la santé au travail constituerait un atout.

Diplôme ou formation souhaité

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat médical.
Une expérience dans un service de santé au travail, un cabinet médical ou un établissement de santé serait appréciée.

Conditions particulières de l’emploi

(horaires, déplacements…)

Horaires de travail : présence du lundi au vendredi avec une permanence de 8h30 à 17h30 (avec 1h de pause le midi).

Le poste nécessite une grande discrétion ainsi qu'une parfaite maîtrise des règles de confidentialité liées aux informations médicales.

Profil recherché

Le poste est ouvert en CDD (temps plein) et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d’espaces de détente et d’une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Notre organisme attache une attention toute particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez notamment des horaires individualisés dit variables.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier vestimentaires. Est notamment interdit le port de vêtement ou d'accessoires de manière ostentatoire, positionnant clairement un salarié comme représentant un groupe, une religion, une obédience politique ou religieuse ou quelque croyance que ce soit.

En tant qu’organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s’engage à promouvoir l’égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.

Rémunération et avantages :

• + 13ème mois au prorata du temps de présence
• + Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
• + Prime d’intéressement annuelle sous conditions de présence.
• Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l’employeur)
• Prime de crèche jusqu’aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 9 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).
• Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d’attraction, sports, culture…).

Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s’engage activement en faveur de la mobilité durable.

Nous encourageons les déplacements domicile-travail écoresponsables en facilitant l’usage des transports en commun et du vélo, grâce à des aides concrètes :

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 500 € pour l’achat d’un vélo et 300 € par an pour son usage ou sa location.

Rejoindre notre entreprise, c’est choisir un employeur engagé pour l’environnement et le bien-être de ses collaborateurs.

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la CPAM 94, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.