Assistant Administratif H/F

Samsic Facility; Creney-près-Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de facilities recherche un alternant pour des missions administratives et commerciales. Rattaché au directeur, vous serez impliqué dans le suivi administratif des salariés, la gestion des devis, et la facturation. Vous devez être rigoureux, organisé, et maîtriser le pack Office. Ambiance de travail saine et stimulante.

Qualifications

• Cherche une entreprise d'accueil pour préparation d'un diplôme en alternance.
• Doit être rigoureux et s'adapter.

Responsabilités

• Suivi administratif des salariés.
• Réalisation des devis et gestion commerciale.
• Assurer la facturation et relance client.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise du pack Office

Formation

Diplôme/titre en alternance

Description du poste

Les missions du poste

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au directeur d'Etablissement, votre quotidien s'articulera autour de 3 missions principales :

• Ressources Humaines
  • Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclaration AT, demande d'acomptes)
  • Gestion des nouvelles embauches (CDD - CDI), établissement des contrats, DPAE, documents d'embauche
  • Prise en charge de l'accueil, gestion du courrier, rédaction des documents administratifs
• Commercial : Réalisation des devis, gestion des dossiers commerciaux dans leur ensemble et reporting
• Facturation : Assurer la facturation et la relance client des établissements placés sous votre périmètre

Le profil recherché

Vous recherchez une entreprise d'accueil pour préparer un diplôme/titre en alternance avec une dominante administrative.

Placé au coeur de l'établissement, outre votre rigueur, vous avez le sens de l'organisation et de l'adaptation.

Vous maîtrisez naturellement le pack office.

Bienvenue chez Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.