Assistant administratif H / F

• Vous gérez les agendas des 3 Directrices immobilières ;
• Vous coordonnez l'activité des Directions Immobilières / managers de proximité ;
• Vous centralisez les informations en vue d'une restitution compilée ;
• Vous relancez les demandes en attente ;
• Vous planifiez les RDV avec les entreprises et constituez les dossiers si besoin ;
• Vous suivez les contrats en cours en effectuant un point régulier sur les avenants de contrats ménagers en lien avec le siège ;
• Vous préparez et organisez les RDV internes : COPIL, Tours d'affaires et rédaction des comptes-rendus ;
• Vous rédigez les courriers types, notes, mailings, affiches, communication résidences ;
• Vous mettez à jour les congés de l'équipe ;
• Vous participez au suivi de l'activité.

Agent de maîtrise CDD Temps plein

Le profil idéal

Assistanat Polyvalence Réactivité

Formation / expérience : De formation BAC + 2 Assistanat manager ou assimilé, vous bénéficiez d'une première expérience dans des fonctions similaires, notamment sur un poste d'assistanat polyvalent. La connaissance du logement social serait un plus.

Compétences / Qualités recherchées : Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel / Powerpoint.