Assistant Administratif H/F

Groupe Polylogis; Cormeilles-en-Parisis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un Assistant Administratif pour soutenir la gestion locative. Le candidat devra maitriser les outils bureautiques et avoir un bon sens de la relation client. Les missions incluent la réponse aux demandes de locataires, l’assistance administrative et l’accueil au sein de l’agence. Ce poste est en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, avec de nombreux avantages.

Prestations

Salaire avantageux

Rémunération sur 13 mois

Prime d'intéressement

Prime vacances

Tickets restaurant

Remboursement du transport à 75%

Qualifications

• Formation requise : Bac/BTS assistant manager ou profession immobilière.
• Doit maîtriser les outils bureautiques.
• Bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer les actes courants de la gestion locative.
• Assister le Responsable de la Gestion du Patrimoine.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la relation client

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Écoute

Diplomatie

Formation

Bac/BTS assistant manager ou profession immobilière

Description du poste

Missions

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS

L'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives.

MISSIONS

Assurer les actes courants de la gestion locative

• Saisir les règlements
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL)
• Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
• Venir en appui au traitement des litiges simples
  
  

Assister le RGP

• Gérer l'archivage du courrier
• Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions
• Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiver
  
  

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux

• Commander les fournitures et les vêtements de travail
• Participer à l'organisation des événements de l'agence (voeux, départ en retraite)
• Saisir les notes de frais
  
  

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier
  
  

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)

Formation : Bac/BTS assistant manager ou profession immobilière

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

Infos complémentaires

Salaire plus avantageux que la grille légale

Rémunération sur 13 mois

Prime d'intéressement

Prime vacances

Tickets restaurant

Remboursement du transport à 75%

etc.

Description Entreprise

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.