Assistant administratif (H / F)

Hexvia; Compans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité recherche un(e) Assistant administratif polyvalent pour son agence à Compans. Vous serez en charge de la gestion des devis, du suivi logistique et du traitement des demandes clients. Une formation de type BTS GPME et une expérience de 3 à 5 ans sont exigées. Ce poste offre un salaire mensuel brut de 2100-2150 € avec d'autres avantages.

Prestations

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Volontaire et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer le stress.

Responsabilités

• Saisie et envoi des devis.
• Prise de rendez-vous auprès des clients.
• Suivi logistique des commandes.
• Traitement administratif des marchandises.
• Gestion des demandes clients.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Flexibilité

Rigueur

Formation

BTS GPME

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise :

Depuis 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement , nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes , à savoir : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête .

Avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de ses activités, Hexvia s'impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité.

Notre ambition ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent H / F en CDI, afin de rejoindre notre agence HIDEM située aux Compans (77) et spécialisée dans le montage de meubles.

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale , vous aurez pour mission de renforcer l'équipe existante sur les aspects suivants :

• Saisie et envoi des devis ;
• Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ;
• Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
• Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
• Traitement des « retours de tournée » : Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
• Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...) ;
• Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, ...) ;
• Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d'interventions ;
• Classement.

L'ensemble de ces missions pourra être amené à évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'évolution sur ce poste ainsi que de vos appétences !

Description du profil :

Issu(e) idéalement d'une formation type BTS GPME , vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'un véritable esprit d'équipe.

Vous êtes volontaire, flexible et avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités du quotidien. Une bonne maîtrise du Pack office, le respect des procédures et la rigueur sont autant de qualités qui vous permettront de contribuer à l'activité de notre agence.

Gestion des priorités, resistance au stress et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

Salaire mensuel brut : 2100-2150 € + Tickets restaurants + Prime d'intéressement

Type de contrat : CDI

Durée du travail hebdomadaire : 35h

Prise de poste : Immédiate

Lieu de travail : COMPANS (77)

Le profil décrit vous ressemble ? Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur d'activité ? Alors n'attendez plus et postulez ! Nous n'attendons plus que vous !