Assistant administratif (H/F)

Groupe Talents Handicap; Colmar; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de performance

Intéressement & participation

13e mois

Plan épargne entreprise

15 jours de congés supplémentaires

Mutuelle & prévoyance

Mobilité interne & formation

Forfait mobilité durable

CSE & événements sur site

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un(e) chargé(e) administratif RH pour soutenir le Responsable de site et l’équipe. Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des temps et le lien avec le service RH, ainsi que la relation avec les agences d’intérim et le contrôle des factures.

Vous gérez les reportings RH, la logistique du site, les commandes et les formations, tout en veillant à la confidentialité et au service client interne.

Qualifications

• Une connaissance des outils de gestion et des logiciels dédiés RH.
• Expérience dans un environnement logistique, industriel ou opérationnel.
• Excellentes qualités de service, réactivité et confidentialité.

Responsibilities

• Accompagner les managers dans la gestion administrative du personnel et le suivi des temps via les outils dédiés (Kelio, Peopulse).
• Assurer le suivi et la transmission des éléments administratifs liés à la gestion du personnel auprès du service RH.
• Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et réaliser un premier niveau de contrôle de la facturation intérim.
• Accompagner les équipes dans le suivi des reportings et des indicateurs RH, qualité et sécurité.
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipements de protection individuelle nécessaires au fonctionnement du site.
• Organiser les formations, les déplacements professionnels et la logistique associée (réservations, restauration, notes de frais…).
• Collecter, contrôler et transmettre les dossiers administratifs relatifs aux embauches.

Skills

Expérience administrative RH

Maîtrise outils informatiques

Organisation & rigueur

Rédaction & analyse

Autonomie & travail en équipe

Tools

Kelio

Peopulse

Job description

Description de l'entreprise

Entreprise du groupe InPost, Mondial Relay by InPost est un leader européen de la livraison hors domicile.

Chaque année, nos 2500 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de +250 millions de colis au travers un réseau de 21000 Lockers et Points Relais®.

Nous partageons une vision claire : faire de Mondial Relay by InPost la référence de la livraison de colis en France, Belgique et Luxembourg, en alliant innovation continue, expérience client remarquable et engagement durable pour la planète .

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos Relayeuses & Relayeurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage au quotidien.

Venez écrire le futur de la livraison à nos côtés. Postulez, innovez, cartonnez !

À propos d’InPost

InPost est leader dans le domaine des solutions logistiques pour le secteur du e-commerce en Europe. Fondée par Rafał Brzoska, InPost est aujourd’hui une plateforme de livraison de premier plan qui a révolutionné le marché des colis en Pologne.

Le premier Locker a fait son apparition à Cracovie en 2009 et est rapidement devenu un élément incontournable des achats en ligne, garantissant rapidité et praticité.

Aujourd’hui, le réseau InPost est le système automatisé de retrait et de livraison de colis le plus vaste et le plus pratique d’Europe, avec 100000 points de retrait hors domicile, dont plus de 70000 Lockers (ou APM) et 30000 points de retrait (ou PUDO), répartis dans 9 pays (Royaume-Uni, France, Pologne, Italie, Espagne, Portugal, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas).

InPost fournit des services de gestion logistique complète aux vendeurs en ligne, en collaboration avec environ 100000 e-commerçants. En 2025, l’entreprise a traité près de 1,4 milliard de colis, enregistrant une croissance de 25 % par rapport à l’année précédente.

Description du poste

Au sein de notre site logistique et dans le cadre d’une ouverture de satellite, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations. Rattaché(e) au Responsable de site, vous accompagnez l’équipe encadrante dans la gestion administrative quotidienne des activités, avec un fort enjeu de coordination entre les équipes opérationnelles, les RH et les partenaires externes.

Véritable support de proximité, vous contribuez à la bonne gestion des collaborateurs, au suivi des indicateurs du site et à l’organisation logistique nécessaire au bon déroulement de l’activité.

Vos missions

• Accompagner les managers dans la gestion administrative du personnel et le suivi des temps via les outils dédiés (Kelio, Peopulse).
• Assurer le suivi et la transmission des éléments administratifs liés à la gestion du personnel auprès du service RH.
• Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et réaliser un premier niveau de contrôle de la facturation intérim.
• Accompagner les équipes dans le suivi des reportings et des indicateurs RH, qualité et sécurité.
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipements de protection individuelle nécessaires au fonctionnement du site.
• Organiser les formations, les déplacements professionnels et la logistique associée (réservations, restauration, notes de frais…).
• Collecter, contrôler et transmettre les dossiers administratifs relatifs aux embauches.

Qualifications

Ce que nous recherchons :

• Une première expérience dans un environnement administratif, RH ou assistanat opérationnel.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance avec les logiciels de gestion.
• D’excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• De bonnes compétences rédactionnelles et un esprit d’analyse développé.
• La capacité à travailler aussi efficacement en autonomie qu’en équipe.

Vos petits + :

• Une connaissance des outils de gestion des temps ou de planification (Kelio, Peopulse ou équivalent).
• Une expérience au sein d’un environnement logistique, industriel ou opérationnel.
• Un excellent sens du service, de la réactivité et de la confidentialité.
• L’adhésion aux valeurs de proximité, d’engagement, de performance et de solidarité.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI, à temps complet, statut Employé

Rémunération annuelle package comprise entre 24700K€ et 26000K€.

Vos avantages

• Prime de performance individuelle, intéressement & participation
• 13e mois
• Plan épargne entreprise
• 27 CP + 5 JNT dès l’embauche
• Mutuelle & prévoyance
• Mobilité interne & programmes de formation
• Forfait mobilité durable jusqu’à 450€
• CSE & événements sur site

SJ123

Pourquoi rejoindre Mondial Relay by InPost ?

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement inclusif, stimulant et international, en collaboration quotidienne avec nos experts métier

Vous travaillerez aux côtés d'une équipe de direction engagée, ce qui vous permettra d'enrichir votre expérience dans les domaines passionnants de la logistique et du e-commerce

Vous rejoindrez le groupe InPost, un acteur en pleine croissance qui offre à ses collaborateurs un potentiel d'évolution sur plusieurs sites à travers l'Europe

Vous bénéficierez d’une carrière épanouissante, avec la possibilité de se développer grâce à notre offre de formation

Vous serez intégré à la communauté Mondial Relay by InPost, qui contribue chaque jour au développement durable et à l'économie circulaire

Nos valeurs

Chez Mondial Relay by InPost, nos valeurs guident toutes nos actions :

START WITH THE CUSTOMER

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

THIS IS YOUR COMPANY – ACT LIKE IT

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

CREATE, TEST, GROW

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l'ambition et un état d’esprit audacieux. Innover, c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

ADAPT, LEARN, MOVE ON

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

OUR TEAMS WIN, TOGETHER

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Diversité & inclusion

Dans le cadre de notre politique Diversité & Inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Signataire d'une Convention de Développement de l'Emploi avec l'Agefiph jusqu'en 2029, nous renforçons nos actions pour favoriser l'inclusion, l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien ou votre prise de poste, n'hésitez pas à nous le faire savoir.