Assistant Administratif H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 2; Clichy; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance dans le domaine du conseil en assurance recherche un Assistant Administratif H/F. Le poste, basé à Clichy, implique la gestion de diverses tâches administratives et un contact direct avec les clients. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat et une expérience dans le secteur de l'assurance.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de l'assurance.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Impression, scan, classement et archivage électronique et papier.
• Gestion des appels, mails, courriers et autres correspondances.
• Préparer les dossiers clients en collaboration avec les experts.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Communication

Formation

BTS Assistant(se) / Secrétariat

Outils

Pack Office

DARVA

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils en fonctions supports, recherche pour son client, une entreprise dans le domaine du conseil en assurance / sinistre, un Assistant Administratif H / F.

Notre client, spécialisé dans le conseil en assurances, travaille en B to B avec de grands groupes d'assurances, notamment sur les sinistres. La société, fondée par un entrepreneur spécialisé dans le bâtiment, a plus de 4 ans d'ancienneté et est en pleine croissance.

Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible à Clichy.

A propos du poste :

Sous la responsabilité directe de la responsable Assistance & Support, vos principales missions seront :

1. Impression, scan, classement et archivage électronique et papier
2. Gestion des appels, mails, courriers et autres correspondances
3. Traitement des demandes des clients
4. Gestion des procédures administratives : inscriptions, annulations, reports
5. Supervision et contrôle de la saisie effectuée par l'IA dans notre système informatique
6. Compléter les informations si besoin et remonter les erreurs de saisie
7. Préparer les dossiers clients en collaboration avec les experts
8. Relancer la facturation
9. Être en contact avec les clients (compagnies d'assurances) par mail ou téléphone pour répondre à leurs questions et demandes concernant le traitement et l'avancement des dossiers

Profil recherché :

• BTS Assistant(se) / Secrétariat
• Expérience de 2 à 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur de l'assurance
• Maîtrise du Pack Office, expérience avec DARVA (IRDweb ou Sinapps est un plus)
• Excellent niveau de français

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, capable de gérer plusieurs priorités.

La rémunération proposée est de 28 000 à 30 000 EUR par an, selon profil et expérience.

Le poste ne prévoit pas de télétravail ni de RTT.