Assistant Administratif H/F

Stem Groupe; Claix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

STEM Propreté, a subsidiary of STEM Groupe, is looking for an Administrative Assistant intern for 2 months in Claix. You will support daily operations, manage administrative tasks, and assist various departments. Ideal for students pursuing a Bac +2 or Bac +3 in administration. Join us for a valuable professional experience!

Qualifications

• Préparer un Bac +2 ou Bac +3 dans gestion administrative ou secrétariat.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
• Assister dans la préparation des documents administratifs.
• Fournir un support administratif aux différents services.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2

Bac +3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Missions

STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre son agence de Claix pour un stage de 2 mois.

Au sein de l'agence, vous intégrerez le service exploitation afin de l'accompagner dans ses tâches quotidiennes.

Dans ce cadre, vos missions seront :

• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs (fournisseurs, clients).
• Mettre à jour et saisir les données dans nos systèmes informatiques (mise à jour de la base réseau).
• Assister dans la préparation des documents administratifs et des rapports.
• Participer à l'archivage des documents.
• Fournir un support administratif aux différents services de l'entreprise (gestion des classeurs exploitation).
• Mettre en place des tableaux de suivi de données (téléphonie, flotte véhicule, matériel informatique, immobilisations, bilan de chantier, suivi des heures).

Profil

Vous préparez actuellement un Bac +2 ou un Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Processus de recrutement

1. Entretien téléphonique ou visio
2. Rencontre avec la Directrice d'agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Le Groupe STEM, signataire de la Charte de la Diversité, s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.

Description de l'entreprise

STEM Groupe, créé en 1956, repose sur des valeurs solides partagées depuis plus de 65 ans, qui lui ont permis de s'imposer dans le secteur de l'hygiène et de la propreté tout en conservant une culture d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est essentielle pour le bien-être au travail, contribuant à un environnement agréable, positif et sain. Nos équipes s'engagent à garantir la satisfaction et la santé de tous.

STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, emploie 480 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 8 millions d'euros. Nos interventions couvrent des sites tels que Cern, Hermès, Becton Dickinson, etc.