Assistant administratif (H/F)

EOWIN; Civaux; Remote; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Participation

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

EOWIN recherche un Assistant(e) Administrative pour intervenir chez leur client du secteur nucléaire, basé dans une équipe de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures internes et travaillerez sous la supervision d’un référent d’équipe.

Les missions incluent la mise à jour et la mise en forme des documents Word/Excel, le suivi qualité et le classement dans la GED, ainsi que le traitement du courrier et l’archivage électronique.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans dans le traitement et gestion documentaire.
• Connaissance du milieu nucléaire serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatique en général.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Intérêt pour l’innovation et les procédures métier.

Responsibilities

• Mise à jour des modèles de documents Word.
• Mise en forme de documents Word et Excel.
• Contrôle qualité des documents Word.
• Suivi du processus de validation dans la GED.
• Enregistrement des documents dans la GED.
• Traitement et distribution de courrier.
• Archivage électronique.
• Manutention ponctuelle des boîtes d’archives.

Tools

Word

Excel

Job description

En tant qu’Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire.

Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage.

Vos missions seront :

• Mise à jour des modèles de documents Word,

• Mise en forme de documents Word, Excel,

• Contrôle qualité des documents Word,

• Suivi du processus de validation dans la GED,

• Enregistrement des documents dans la GED,

• Traitement et distribution de courrier

• Archivage éléctronique

• Manutention ponctuelle des boîtes d'archives

Idéalement :

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents.

• Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus.

• Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences.

• Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel…) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.

• Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe

• Vous êtes rigoureux avec une capacité d’adaptation.

• Vous êtes volontaire et curieux.

Localisation : Civaux.

Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable.

Rémunération : 22 500 € - 23 000 € brut annuel selon le profil + avantages (primes, participation, tickets restaurant, RTT, cse, mutuelle familiale)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.