Assistant Administratif H / F

Groupe Brangeon; Cholet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Cholet pour soutenir les opérations de déchèterie. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des factures. Idéalement, vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste en CDD de 4 mois offre de nombreux avantages dont un 13ème mois et une mutuelle.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle avec des garanties intéressantes

Service d'accompagnement social

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative dans un contexte transport ou environnement.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Enregistrer et valider les fiches journalières.
• Réaliser la saisie des heures et pré-paie.
• Préparer et contrôler la pré-facturation.
• Gérer les bons de commande et suivi administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences informatiques

Organisation

Sens du service

Description du poste

Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant à la valorisation des déchets et à la protection de l'environnement ? Rejoignez le Groupe Brangeon, acteur reconnu dans la gestion globale des déchets, et participez activement au bon fonctionnement de notre activité déchèterie. Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes un véritable appui administratif au service de l'activité :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d'accueil déchèterie
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité
• Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires (AT, AM, CP, avenants, constats)
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi
• Tenir les stocks d'EPI et de consommables de l'exploitation et effectuer les commandes si besoin

Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un contexte exploitation, transport ou environnement. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer la polyvalence et les priorités. Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels. En complément de votre expérience et pour vous assurer une pleine réussite, vous bénéficierez d'une intégration sur mesure lors de votre prise de poste. La politique de recrutement vise à promouvoir l'intégration des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs. Rejoignez-nous !

• CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible.
• 35h par semaine du lundi au vendredi
• Basé sur notre site de Cholet (49)
• Les avantages - 13ème mois - Participation aux bénéfices - Prime d'intéressement - Mutuelle avec des garanties intéressantes - Service d'accompagnement social (psychologique, aide au logement)