Assistant Administratif H / F

ADMR; Chenôve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La fédération ADMR de Côte d'Or recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) itinérante pour un CDI à temps plein. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement de l'association, avec des missions d'accueil, de planification et de gestion de dossiers administratifs sur le secteur de Montbard.

Prestations

Horaires variables

Télétravail possible après 6 mois

Formation prévue à l'arrivée

Qualifications

• Motivation et sérieux: Investissement auprès de publics fragiles.
• Expérience dans le secteur sanitaire et social appréciée.

Responsabilités

• Gestion des demandes des bénéficiaires et intervenants.
• Planification et monitoring des plannings et commandes.
• Respect des procédures administratives.

Connaissances

Compétences informatiques

Organisation

Capacité d’adaptation

Travail en équipe

Formation

BTS SP3S

BAC+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

La fédération ADMR de Côte d'Or, acteur majeur de l’aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) itinérante sur le secteur de Montbard en CDI à temps plein (35h).

Vos missions principales :

En lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles de l’association, vous jouerez un rôle clé dans

l’organisation de la prise en charge de nos bénéficiaires et participerez activement au bon fonctionnement de

notre organisme.

Vos responsabilités seront réparties autour de trois pôles principaux :

• Accueil physique et téléphonique :

o Réceptionner les demandes des bénéficiaires et intervenants via le standard téléphonique ou

lors des visites.

o Garantir une qualité d’accueil irréprochable, en tenant compte des besoins spécifiques

o Assurer une expression écrite et orale soignée pour des échanges clairs et bienveillants.

• Planification et secrétariat :

o Gérer les commandes des usagers, les plannings des livreurs et gestion des remplacements

congés, absences imprévues).

o Effectuer des missions de secrétariat courant (courriers, commandes, tenue de tableaux de

• Constitution et suivi des dossiers :

o Veiller au respect des procédures administratives en vigueur.

o Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires et salariés.

o Centraliser les informations tout au long du parcours des bénéficiaires ou salariés.

Profil recherché

Profil recherché :

• Motivation et sérieux : Nous recherchons une personne désireuse de s’investir auprès de publics

fragiles et de familles.

• Compétences informatiques : À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Formation et expérience :

o Un diplôme en lien avec le poste, notamment un BTS SP3S idéalement ou à minima un

niveau BAC+2.

o Une expérience dans le secteur sanitaire et social est également appréciée.

• Personnalité et implication : Votre engagement, votre sens de l’organisation et du travail en équipe et votre capacité d’adaptation sont essentiels.

Conditions de travail :

• Horaires variables
• Télétravail possible : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Formation prévue à votre arrivée
• Déplacements sur l'ouest département pour remplacer d’autres assistant(e)s administratif(ve)s

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