Assistant administratif H / F

Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil recherche un Assistant Administratif pour rejoindre leur équipe dédiée aux soins des résidents dans un environnement haut de gamme. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des dossiers des salariés et l'encadrement d'une équipe. Ce rôle est idéal pour une personne diplômée et expérimentée, passionnée par le secteur de l'EHPAD, qui souhaite s'investir dans un environnement collaboratif et humain.

Prestations

Déjeuners offerts par le Chef

Augmentations de salaire en moyenne de +15%

Formations régulières

Planning fixe pour un bon équilibre vie pro/vie perso

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de la direction.
• Gérer les dossiers d'embauche et de facturation.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la diplomatie

Formation

BTS Assistant(e) de gestion

Description du poste

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work.

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que de la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures de validation et de transmission internes
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Notre différence, c'est que Villa Beausoleil est la seule entreprise du secteur qui appartienne à la même famille depuis 1967, les Boughaba.

Vous ferez la connaissance de dirigeants humains, qui vous donnent les moyens de prendre soin, et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !

• Vous aurez du temps pour choyer chaque résident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence)
• Votre travail sera véritablement reconnu. En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d'augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d'évolutio
• Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
• Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

Rémunération : 2 421 € brut / mois (Dont : Ségur 1 et prime d'assiduité)

Et encore plus de primes : transport, prime au mérite, participation etc

Vous êtes impérativement diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion et une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie sont reconnus.

Vous avez envie de vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.

Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer !

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif • France, Île-de-France, Chaville