Assistant Administratif H / F

MSA Poitou; Chauray; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Chauray recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives, organiser des réunions, et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. Vous devrez avoir un Bac +2 minimum, avec une préférence pour un Bac +3. La maîtrise de l'anglais et de l'arabe est requise. Des avantages tels que la participation à la complémentaire santé et le télétravail partiel sont inclus.

Prestations

Participation employeur à la complémentaire santé

Télétravail partiel possible

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Connaissance des réglementations applicables (ex : RGPD).
• Expérience en communication et suivi budgétaire.
• Bonnes compétences relationnelles avec des interlocuteurs externes et internes.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Organisation des réunions et déplacements.
• Traitement des factures en lien avec l'activité.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Trilingue

Formation

Bac +2 requis

Bac +3 souhaité

Description du poste

Lieu de travail : CHAURAY Affectation : Secrétariat de Direction / Communication - Principales missions : - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes. - Gestion des tâches administratives quotidiennes. - Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité. - Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité. - Relations de travail : - Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. - Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs. - Connaissances professionnelles requises : - Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité. - Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention. - Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD). - Procédures de travail internes. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité. - Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier. - Expérience en communication. - Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets). - Compétences linguistiques : - Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou : Cambodge, Tunisie)

• Diplômes : - Bac +2 requis - Un Bac +3 serait un plus - Responsabilités hiérarchiques : - Aucune responsabilité hiérarchique ni fonctionnelle n'est attendue. - Classification et rémunération : - Classification emploi poste repère : Assistant(e) Administratif(ve) 2 - Famille : Administration et Logistique - - Groupe : E d'emploi : Coefficient de base : 214 - Référence emploi : AEA1 - Salaire brut annuel (13 mois) : 27 830 € - Avantages annexes : participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d'entreprise, CSE, horaires variables, RTT, télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation d'handicap. Date de prise de fonction : 1er Décembre 2025 Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 22 Août 2025. Pour toute information complémentaire contacter Mme TARDY Karine au ou Vous êtes en situation de handicap, pour tout besoin d'information préalable à l'entretien, contacter le référent handicap de la MSA POITOU, Mme Sylviane CHAUVEAU : Contact\@.