Assistant Administratif H / F

Odyssée RH; Châtillon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines cherche son pilier administratif, responsable de l'accueil téléphonique, gestion des mails, et suivi des contrats. Exigée une expérience de 5 ans en assistanat administratif, sens du détail, et disponibilité pour formation. Poste en CDI, horaires fixes sans possibilité de télétravail. Mobilité sur Châtillon requise.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en assistanat administratif, idéalement en PME/TPE.
• Excellente orthographe et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler seule.

Responsabilités

• Gestion des appels, mails et de l'agenda.
• Suivi des contrats et relances clients.
• Rédaction et envoi de devis, saisie des factures.

Connaissances

Expérience en assistanat administratif

Sens du détail

Autonomie

Description du poste

Vous êtes le pilier administratif de l'entreprise. En lien direct avec la responsable, vous serez formée pendant 4 mois pour ensuite assurer la gestion complète du poste. Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion des mails, tenue de l'agenda - Suivi des contrats, marchés publics, échéances, relances clients - Rédaction et envoi de devis, saisie des factures sur Chorus Pro - Classement rigoureux de tous les documents (papier uniquement) - Préparation des éléments variables de paie transmis au cabinet comptable - Suivi administratif des interventions et dossiers clients Poste en CDI, 35h / semaine, horaires fixes : 9h-12h / 13h-17h. Démarrage en septembre

• Expérience confirmée en assistanat administratif (5 ans min), idéalement en PME / TPE - À l'aise dans un cadre structuré, peu digitalisé, avec beaucoup de papier - Excellente orthographe, sens du détail et de l'organisation - Capacité à travailler seule au bureau, avec autonomie et rigueur - Disponible pour une formation en binôme avec la responsable actuelle (65 ans, méthode traditionnelle) - À l'aise avec les horaires fixes et un rythme sans télétravail ni flexibilité - Mobilité sur Châtillon (stationnement facile, bus à proximité) Ref : aykgf1jel7