Assistant Administratif H / F

PLOMBELEC; Chassieu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein. Vous participerez à la gestion des contrats clients et à la réponse aux appels d'offres, tout en réalisant diverses tâches administratives. Une bonne maîtrise du Pack Office et des compétences organisationnelles sont essentielles. Le poste se déroule en présentiel et offre un environnement de travail collaboratif.

Prestations

Environnement dynamique

Ambiance de travail saine

Projets variés

Qualifications

• Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et le Pack Office.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous respectez les délais.

Responsabilités

• Assister la responsable du service dans ses fonctions.
• Traiter et suivre les contrats clients et les factures.
• Répondre aux appels d'offres et suivre les dossiers.

Connaissances

Communication écrite et verbale

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Persévérance

Rigueur

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Votre fonction sera d'assister la responsable du service dans ses fonctions. Le poste s'articulera autour de trois grands axes : - Assistance à la production : traitement et suivi des contrats clients, rédaction de courriers, échanges mails et téléphoniques clients, édition et envoi des factures de situation, vérification de la conformité des dossiers, archivage de dossiers. - Assistance à la réponse aux appels d'offres : veille régulière sur le marché, téléchargement et enregistrement des dossiers, constitution de nos réponses et envois, suivi des réponses, archivage. - Assistance à la relance des règlements clients et aux diverses tâches administratives ponctuelles : suivi régulier du fichier, relance téléphonique et par courrier, point régulier sur les retours clients. De plus, le poste se développant sur le service administratif de la société, vous serez amené à réaliser des tâches administratives courantes (réception courrier, enregistrement documents, archivage) pour assister ponctuellement les membres du service. Nous vous proposons : - Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d'initiative - Une ambiance de travail saine au sein d'une équipe soudée et impliquée - Une poste qui vous permettra de travailler sur des projets variés et d'évoluer sur la prise de responsabilité sur cette fonction essentielle dans notre organisation. Si vous êtes une personne motivée, organisée, avec un vrai dynamisme et souhaité vous investir pleinement dans de nouvelles missions, nous serions ravis de vous rencontrer. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires de travail : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures / jour sauf le vendredi - Travail en journée - 39h / semaine Formation : - Idéalement Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Maîtrise du Pack Office (Excel, Word et Outlook à minima) exigée. Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 28 / 03 / 2025 Date de début prévue :

Qualifications requises : - Vous maitrisez la communication écrite et verbal - Vous maitrisez IMPERATIVEMENT l'outil informatique et notamment le Pack Office (Word, Excel Outlook). - Vous êtes organisé, persévérant et rigoureux - Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais