Assistant administratif H/F

LIGUE AUVERGNE-RHONE-ALPES DE NATATION; Chassieu; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de natation recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en lien avec le responsable pédagogique et la responsable administrative. Poste basé au siège de la ligue à Chassieu (69680) et exceptionnellement sur d’autres territoires.

Vous assurerez des activités de secrétariat, le suivi des dossiers de financement, la gestion des stagiaires et la préparation des sessions de formation, avec un appui au responsable formation et des interactions avec les formateurs, tout en

Qualifications

• Compétences de base en traitement de texte, tableur et diaporama.
• Maîtrise d’internet et du courrier électronique.
• La connaissance du sport et des formations liées au sport serait un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Activités quotidiennes de secrétariat.
• Réalisation et suivi des dossiers de financement.
• Gestion administrative des stagiaires.
• Préparation et suivi des sessions de formation.
• Appui au responsable de formation.
• Relation administrative avec les formateurs en lien avec le responsable pédagogique.
• Suivi de la facturation en lien avec le responsable pédagogique.
• Organisation logistique.
• Diverses tâches administratives.

Connaissances

Traitement de texte

Tableur

Diaporama

Autonomie

Description du poste

L’ERFAN Auvergne-Rhône-Alpes est l’organisme de formation de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de natation. Nous proposerons des formations liées aux activités aquatiques et de la natation, depuis les formations initiales fédérales jusqu’aux diplômes d’ETAT.

La Ligue Auvergne-Rhône-Alpes (AuRA) de natation est la deuxième ligue au sein de la Fédération Française de Natation, son siège social est situé dans l’agglomération lyonnaise. Elle comprend 50 000 licenciés, 148 clubs et 11 comités départementaux. Elle regroupe l’ensemble des disciplines de la FFN.

Description du poste

• Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est en relation fonctionnelle directe avec responsable pédagogique de l’ERFAN et avec la responsable administrative de la ligue.
• Les autorités hiérarchiques de la Ligue AuRA sont le président de la ligue AuRA et le président délégué de la ligue AuRA, le contrat de travail s’exécutera au siège social de la ligue et exceptionnellement dans d’autres lieux de son territoire.

Intitulé du poste

Missions du poste

• Activités quotidiennes de secrétariat
• Réalisation et suivi des dossiers de financement
• Gestion administrative des stagiaires
• Préparation et suivi des sessions de formation
• Appui au responsable de formation
• Relation administrative avec les formateurs en lien avec le responsable pédagogique
• Suivi de la facturation en lien avec le responsable pédagogique
• Organisation logistique
• Diverses tâches administratives

Compétences requises

• Connaissance d’un traitement de texte, tableur, diaporama…
• Maîtrise d’internet et du courrier électronique
• La connaissance de notre sport et des formations dans le monde du sport serait un plus
• Travail en autonomie
• Savoir travailler en équipe

Classification du poste

• Contrat à durée indéterminée à temps complet soit 151,67 heures par mois sous le régime de la modulation
• Groupe 3 de la CCNS (Convention Collective Nationale du Sport)

Rémunération

Lieu de travail

• Siège de la ligue AuRA à Chassieu (69680) et exceptionnellement dans d’autres territoires de la ligue AuRA

Le poste est à pourvoir au 1 er janvier 2027

Contact Monsieur Joel CLOSIER, président délégué de la Ligue AURA: 06 17 44 95 47