Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Chartres; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans le secteur de l'ingénierie recherche un Assistant Administratif dynamique à Chartres. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion administrative, de la mise à jour des dossiers, et de l'assistance au contrôle de gestion. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement enrichissant où votre expertise sera valorisée. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences tout en contribuant à la croissance d'une entreprise innovante. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dès aujourd'hui !

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Diplôme de niveau BAC+2 requis.

Responsabilités

• Gestion administrative, y compris accueil et standard téléphonique.
• Mise à jour des données et suivi des dossiers.
• Assistance au service contrôle de gestion.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion de documents

Maîtrise de Microsoft Office

Saisie de données précises

Gestion de l'agenda

Connaissance des logiciels de gestion administrative

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Outils

Logiciel interne de gestion

Microsoft Office

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, études techniques et basé à CHARTRES (28000), en Intérim au démarrage qui peut déboucher sur un CDI, un Assistant Administratif (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité.

En qualité d'assistant h/f, vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative: accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie;
• Des dossiers: mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements: réservations d'hôtels et de transports;
• Des fournisseurs: commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison;
• Financière: suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau;
• Des appels d'offre: veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
• Assister le service contrôle de gestion:
  • Mise à jour mensuelle du suivi des dépenses (carburants, location de véhicules, ...)
  • Participation à la clôture mensuelle (facturation client,...)

Votre profil

Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un diplôme de niveau BAC+2.

• Organisation
• Communication
• Adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Gestion de documents
• Maîtrise de Microsoft Office
• Saisie de données précises
• Gestion de l'agenda et des correspondances
• Connaissance des logiciels de gestion administrative

Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 2 mois renouvelables, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Le taux horaire de base est de 12.50€ avec des tickets restaurant.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre client. Votre expertise sera valorisée et vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.