Assistant administratif (H/F)

Groupe actual; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif (H/F) pour un CDD à Charleville-Mézières. Le poste requiert des compétences en gestion administrative et une expérience de 1 à 2 ans, avec un diplôme équivalent à un Baccalauréat. Intégrez une équipe dynamique et contribuez à la gestion administrative efficace.

Qualifications

• Diplôme équivalent à un Baccalauréat nécessaire.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans requise.
• Compétences solides en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches administratives courantes.
• Rédiger des documents et produire des synthèses.
• Faciliter la circulation de l'information entre les services.

Connaissances

Gestion des dossiers

Rédaction de documents

Mise à jour de bases de données

Communication

Formation

Titre de niveau IV - Baccalauréat

Outils

Excel

MORVEX

Description du poste

Assistant administratif (H/F), Charleville-Mézières

Charleville-Mézières, France

Le poste

Poste : Assistant administratif (h/f)

Type de contrat : CDD de jours

Lieu : CHARLEVILLE MEZIERES FR

Date de début : 7 juillet

Date de fin : 3 novembre

Temps de travail : Temps plein, heures par semaine

Salaire : , € par heure

Description du poste : En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge d'assurer le suivi des tâches administratives courantes, y compris la gestion des dossiers, le classement et l'archivage. Vous mettrez à jour et maintiendrez les bases de données et outils de gestion tels qu'Excel et MORVEX. Vous faciliterez la circulation de l'information entre les différents services et partenaires. De plus, vous suivrez les échéances clés et effectuerez les relances nécessaires auprès des clients et prestataires.

Votre rôle impliquera également la rédaction de documents, la production de synthèses, et la création de tableaux de suivi. Vous apporterez un soutien ponctuel à la facturation et au traitement des pièces administratives. En outre, vous serez responsable de la planification, de l'accueil physique et téléphonique.

Agence : Cette opportunité est proposée par notre agence de recrutement dédiée à identifier les meilleurs talents pour nos partenaires.

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et une opportunité de croissance professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant!

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) avec les compétences et niveaux de compétence suivants :

Le candidat idéal doit avoir un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat (général, technologique, professionnel ou équivalent).

Une expérience professionnelle de 1 à 2 ans est également requise pour ce poste.

Ce profil est essentiel pour assurer une gestion administrative efficace et contribuer au bon fonctionnement de notre équipe.