Assistant administratif (H / F)

Actua; Champigneulles; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société expert en assainissement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat d'été à Champigneulles. Le candidat idéal maîtrisera les outils informatiques et aura de bonnes compétences comportementales. Les missions incluent la facturation, l'archivage et la gestion des communications. Ce poste nécessite organisation, communication et capacité à travailler en équipe, avec des avantages comme des paniers repas.

Prestations

Paniers repas

IFM

ICCP

Responsabilités

• Gérer la facturation.
• Assurer l'archivage des documents.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails.
• Planifier les rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Sens de la communication

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Réactivité et adaptabilité

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Descriptif de la mission

Vous possédez un grand sens de l’organisation, une écoute attentive des autres, et vous êtes autonome dans votre travail ? Nous avons une offre qui pourrait vous convenir.

Cette société, experte en assainissement depuis 70 ans, offre l'opportunité de rejoindre ses équipes pour un contrat d'été.

Votre agence ACTUA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F), qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Les missions de l'assistant administratif peuvent varier, mais une journée type inclut :

• La facturation
• L'archivage
• La gestion des appels téléphoniques, courriers, mails, et plannings
• La planification des rendez-vous

Avantages : paniers repas + IFM / ICCP

Profil recherché

Outre la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ce sont surtout les compétences comportementales qui sont appréciées :

- Le sens du service pour aider les collègues et se rendre disponible

- Le sens de la communication pour échanger efficacement avec les différents services, clients, fournisseurs, et partenaires

- Le sens de l’organisation et de la rigueur pour gérer plusieurs tâches sans erreur

- La capacité à travailler en équipe

- La réactivité et l’adaptabilité pour évoluer dans des environnements variés et avec différents interlocuteurs

- La discrétion pour respecter la confidentialité des informations