Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Champagné; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Champagné. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction d'offres commerciales, de la gestion administrative et de la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'activité pour assurer un service client de qualité. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Si vous êtes prêt à relever un défi excitant et à contribuer au succès de l'entreprise, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Rédaction des offres commerciales et traitement des demandes clients.
• Préparation des bordereaux administratifs et gestion des contrats.

Connaissances

Pack Office

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Organisation

Prise d'initiatives

Formation

BAC+2 type GPME

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H).
Sous la responsabilité du responsable d’activité, vous serez en charge de :

1. COMMERCIAL
   • Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables.
   • Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails…).
   • Réceptionner les alertes des appels d’offres publics et privés, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d’exploitation.
   • Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements.
2. ADMINISTRATIF
   • Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers).
   • Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d’exploitation.
   • Transmission des heures au service RH pour la paie.
   • Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
   • Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH.
3. FACTURATION
   • Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance).
   • Etablir la facturation Clients en l’absence de l’assistante déchets dangereux.
4. PLANIFICATION
   • Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l’activité et de la disponibilité du matériel.

Type de contrat : Mission en intérim de 3/4 mois.
Horaires : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 14h00-17h30 et le vendredi 8h00-12h00 / 14h00-17h00 soit un 37h50.
Lieu : Champagné (72).
Rémunération : Selon profil.
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Votre profil

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook). Vous êtes titulaire d'un BAC+2 type GPME. Vous bénéficiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie, et votre capacité à prendre des initiatives. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et êtes une force de proposition dans votre poste.
Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ?
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.