ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

LECLERC LE POIRE SUR VIE; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commerce de détail alimentaire recherche un assistant pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, de la collecte de données et de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les entrepôts et les fournisseurs pour assurer une communication fluide et efficace. Ce poste est idéal pour un candidat cherchant à débuter sa carrière dans un environnement stimulant où la collaboration et l'organisation sont essentielles. Si vous êtes motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Assistance dans la gestion des relations fournisseurs et missions administratives.
• Collecte et mise à jour des données fournisseurs.

Responsabilités

• Collecte des données pour l'émission des pénalités fournisseurs.
• Participation à l'émission des pénalités via des logiciels dédiés.

Connaissances

Gestion des relations fournisseurs

Saisie de données

Contrôles de cohérence

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciels de gestion des pénalités

Description du poste

Description

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous assistez l'équipe dans la gestion des relations fournisseurs et dans les missions administratives :

1. Vous assurez la collecte des données nécessaires à l'émission des pénalités fournisseurs (via de la saisie ou des extractions) et effectuez des contrôles de cohérence.
2. Vous participez à l'émission des pénalités fournisseurs via des portails et logiciels dédiés et communiquez avec les fournisseurs.
3. Vous mettez à jour les informations relatives aux fournisseurs et aux pénalités via les outils.
4. Vous préparez les dossiers de rendez-vous fournisseurs selon les instructions données.
5. Vous effectuez diverses tâches administratives (tableaux de bord, archivage, courriers, secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous...).
6. Vous faites partie d'une équipe et vous travaillez en collaboration avec les entrepôts et les fournisseurs.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

Commerce de détail alimentaire