Assistant administratif h/f

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d’INGRE recherche un Assistant Administratif à temps complet pour son service Culture. Vous serez responsable de la mise en œuvre de projets culturels, de la gestion budgétaire et de l'organisation d'événements, avec un bon niveau rédactionnel et des compétences relationnelles nécessaires. Le poste permet une certaine autonomie et offre un cadre dynamique au sein d'une équipe de 5 personnes.

Prestations

Véhicule de service

Télétravail possible

Congés à privilégier en périodes de fermeture

Participation à la protection sociale

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Bon niveau rédactionnel requis.
• Connaissance de la comptabilité des collectivités appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques attendue.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’administration pour l'Espace culturel.
• Suivi du budget et gestion des documents administratifs.
• Participation à l’organisation des événements culturels.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Autonomie

Sens du service public

Outils

CIRIL Finances

Imuse

Concerto

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Ville d’INGRE (Loiret), 10 079 habitants, située dans la Métropole d’Orléans, RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son service Culture (Cadre d’emplois des adjoints administratifs) à temps complet.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable du service Culture-Vie Associative, la mission principale est d’assurer la mise en place du projet culturel de la ville, la programmation culturelle, et la gestion des manifestations (Centre culturel Lionel Boutrouche, École Municipale de Musique, associations, services municipaux, Bibliothèque Municipale). Vous entourant d’une équipe polyvalente, vous assumerez notamment :

• Assurer le secrétariat et l’administration pour l’Espace culturel Lionel Boutrouche et l’École Municipale de Musique
• Suivi du budget, élaboration et suivi des bons d’engagements, factures, conventions, demandes de subventions, contrats, devis, déclarations de redevances, décisions
• Traitement et envoi des courriers, communication avec les interlocuteurs
• Suivi des procédures, alimentation des tableaux de bord, gestion des stocks
• Enregistrement et suivi des formalités d’inscription et de location d’instrument pour l’École Municipale de Musique
• Participation à l’organisation des événements, accueil des spectacles, gestion logistique

Profils recherchés

Compétences requises :
• Bon niveau rédactionnel
• Connaissance de la comptabilité des collectivités appréciée
• Organisation, rigueur, qualités relationnelles, esprit d'équipe
• Autonomie, sens des responsabilités, sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels CIRIL Finances, Imuse, Concerto appréciée

Caractéristiques du poste :
• Temps complet 38h/semaine
• Travail en soirée et week-end possibles
• Congés à privilégier en périodes de fermeture
• Équipe de 5 personnes
• Véhicule de service, télétravail possible

Conditions de recrutement

Recrutement par mutation, détachement ou contrat dans le cadre des adjoints administratifs (catégorie C). Rémunération selon statut, régime indemnitaire, 18 jours RTT, 13ème mois, participation à la protection sociale, comité des œuvres sociales. Poste à pourvoir dès que possible.