Assistant administratif H/F

Manpower; Carros; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

13ème mois

Indemnités de transports

RTT

Indemnités de Fin de Mission

Indemnité Compensatrice de Congés Payé

Résumé du poste

Manpower recherche pour Arkopharma un Assistant administratif (H/F) à Carros, rattaché à une équipe commerciale. Vous assurez la saisie et le suivi administratif, préparez les documents nécessaires et coordonnez les échanges entre les services internes pour maintenir l’activité commerciale au quotidien.

Profil Bac+2 et 2–5 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et d’un ERP (SAP en plus). Dates du 07/09/2026 au 31/12/2026, horaires de travail classiques, tickets restaurant et diverses

Qualifications

• Expérience de 2–5 ans en assistanat administratif, idéalement dans un environnement commercial.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion commerciale (SAP est un plus).

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi et reportings.
• Préparer les documents nécessaires à l'activité commerciale.
• Répondre aux demandes des équipes commerciales et coordonner les échanges avec les services internes (ADV, Supply, Marketing, Finance...).
• Gérer le classement et la mise à jour des bases de données.
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi des agendas.
• Prendre en charge diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Suivi de dossiers

Formation

BTS SAM

Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Introduction

Manpower CARROS recherche pour Arkopharma, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe commerciale et contribuez au bon fonctionnement de l'activité au quotidien.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi et reportings.
• Préparer les documents nécessaires à l'activité commerciale.
• Répondre aux demandes des équipes commerciales et coordonner les échanges avec les services internes (ADV, Supply, Marketing, Finance...).
• Gérer le classement et la mise à jour des bases de données.
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi des agendas.
• Prendre en charge diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil / Qualifications

• Bac +2 minimum (BTS SAM, Gestion PME/PMI ou équivalent).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement commercial.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion commerciale, SAP étant un plus.
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Vos atouts

• Réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Excellent relationnel et professionnalisme.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Force de proposition pour améliorer les processus administratifs.

Dates et Horaires

Dates : du 07/09/2026 au 31/12/2026. Horaires : 8H30-16H40 / 9H00-17H10

Avantages

• Tickets restaurant
• 13ème mois
• indemnités de transports
• RTT
• Indemnités de Fin de Mission
• Indemnité Compensatrice de Congés Payés

Politique diversité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.