Assistant Administratif H / F

Mediaco; Carbon-Blanc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le Levage à Carbon-Blanc recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) de diverses missions telles que la gestion des commandes, le suivi des factures, et l'archivage. Un Bac +2 en transport ou logistique et 2 à 3 ans d'expérience sont requis. Compétences en bureautique et dynamisme appréciés.

Qualifications

• Expérience de 2 / 3 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Établissement des commandes d'achat.
• Suivi des commandes en fin de mois pour transfert à la comptabilité.
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes.
• Création des comptes clients.
• Classement et archivage.
• Gestion du gasoil ALX.
• Contrôle et saisie des heures du personnel.
• Gestion des heures du personnel intérimaire.
• Tenue du tableau des congés.
• Gestion des documents administratifs sur diverses plateformes.
• Réponse aux appels entrants.

Connaissances

Bureautique Word & Excel

Logiciel Exploitation Levage (NAVISION)

Disponibilité

Adaptabilité

Sens du contact

Dynamisme

Formation

Bac +2 transport ou logistique

Description du poste

Mediaco Aquitaine, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site à Carbon-Blanc (33) : Vos missions : Tâches principales : - Établissement des commandes d'achat - Suivi des commandes en fin de mois pour transfert à la comptabilité - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes - Création des comptes clients - Classement et archivage - Gestion du gasoil ALX - Contrôle et saisie des heures du personnel (pointage) - Gestion des heures du personnel intérimaire (PIXID) - Tenue du tableau des congés - Gestion des documents administratifs sur diverses plateformes - Réponse aux appels entrants Tâches facultatives (en cas d'absence de la collègue) : - Facturation - Suivi de la balance âgée - Suivi des paiements - Relance des bons de commande manquants

Horaire de travail : 35h / semaine Diplôme : Idéalement Bac +2 transport ou logistique Expérience requise : Expérience de 2 / 3 ans sur un poste similaire. Compétences requises : - Bureautique Word & Excel - Logiciel Exploitation Levage (NAVISION) - Disponibilité, adaptabilité - Sens du contact, dynamisme