Assistant Administratif (H / F)

Domino RH Siège; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions RH recrute un assistant administratif pour gérer les dossiers du personnel et appuyer le service des ressources humaines. Ce poste requiert un Bac+2 et des compétences en organisation et en rigueur. Des avantages tels que des chèques-cadeaux et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Chèques-cadeaux après 6 mois d'ancienneté

Prise en charge partielle d'une activité sportive

Mutuelle prise en charge à 75%

Tickets-restaurants partiellement pris en charge

Qualifications

• Rigueur et bon sens de l'organisation requis.
• Fiabilité et capacité à respecter les délais.
• Discrétion et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Rédaction de courriers et gestion documentaire.
• Saisie et suivi d'informations sur outils RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d'écoute

Formation

Bac+2 à dominante administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger, et 450 M€ de chiffre d'affaires, nos activités de travail temporaire et de recrutement se structurent en plusieurs branches : tertiaire "Staff", médico-social "Care", BTP, Transport Logistique, Industrie "Missions", ainsi que le réseau "Toma Intérim" et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH "Ascenso Conseil" : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino RH recrute un assistant administratif (H / F) pour intégrer le service Ressources Humaines du siège.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, archivage de documents
2. Rédaction de courriers, attestations, contrats et avenants selon les processus en place
3. Saisie et suivi d'informations sur nos outils RH
4. Suivi des absences, congés, visites médicales et titres de séjour du personnel
5. Appui administratif à la gestion des formations (inscriptions, convocations, classement)
6. Classement, archivage et actualisation de tableaux de suivi sur Excel
7. Support administratif auprès de l'équipe RH et gestion de la boîte mail du service

En rejoignant Domino RH, nous proposons :

• Une rémunération établie en fonction de votre profil et de votre expérience
• Un forfait de 41 heures par semaine avec 6 semaines de congés payés et une 7ème offerte après un an d'ancienneté
• Chèques-cadeaux à Noël après 6 mois d'ancienneté
• Prise en charge partielle d'une activité sportive après un an d'ancienneté
• Mutuelle et participation transport en commun à 75% prise en charge par l'employeur
• Tickets-restaurants avec 60% pris en charge par l'employeur (valeur TR de 9.00 EUR)

Profil recherché :

Bac+2 à dominante administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un goût marqué pour le travail administratif.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous démontrez de la fiabilité et savez gérer vos tâches en respectant les délais.

Discrétion, esprit d'équipe, adaptabilité et bonne capacité d'écoute sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

Un réel savoir-être et un bon état d'esprit feront la différence !