Assistant Administratif H/F

Supplay; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif pour gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs et suivre divers documents administratifs à Caen. Les candidats doivent avoir une formation en gestion ou expérience équivalente, être rigoureux, organisés et maîtriser les outils bureautiques. Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

Prestations

CSE

Participation

Qualifications

• Avoir une première expérience sur un poste similaire est exigée.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et la correspondance.
• Accueil physique des visiteurs et suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et de la correspondance.
• Accueil physique des visiteurs.
• Saisie et mise à jour de bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif :
- Gestion du standard téléphonique et de la correspondance (mails, courriers)
- Accueil physique des visiteurs
- Classement et archivage de documents
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Suivi des factures, bons de commande et relances clients/fournisseurs
- Préparation de documents administratifs et de rapports
- Assistance aux différents services (comptabilité, RH, direction)

Le profil recherché

- Formation en gestion/administration ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et discrétion professionnelle

Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

Bienvenue chez Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

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