Assistant administratif (H / F)

LEADER PARIS 02 TERTIAIRE; Buc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir une équipe de direction dans un audit. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives, la communication avec divers interlocuteurs, et le respect des normes de qualité. Vous serez responsable de la collecte et de l'enregistrement des documents, ainsi que du suivi des demandes. Si vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise en anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise innovante où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
• Maitrise des outils informatiques et communication efficace.

Responsabilités

• Assister le client en gérant toutes les tâches administratives.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et participer aux réunions internes.

Connaissances

Communication orale et écrite

Rigueur

Sens de l'organisation

Anglais

Formation

Bac +2

Outils

Outlook

Excel

Teams

Description du poste

Notre agence Leader Paris tertiaire, recherche pour son client spécialisé dans le développement et la fabrication de produits industriels, un (e) assistant(e) administratif(ve) H / F.

A propos du poste :

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.

Principales responsabilités / fonctions essentielles :

• Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
• Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email.
• Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
• Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés.
• Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande.
• Participer aux réunions internes sur le sujet.

Objectifs qualité :

• Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
• Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
• Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.

Contrat : intérim du 21 / 04 / 2025 au 18 / 07 / 2025. Horaire : 35h. Localisation : BUC. Démarrage : le 21 / 04 / 2025.

Profil recherché :

• Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
• Profil administratif relativement expérimenté.
• Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams, etc.).
• A l'aise en anglais (Interaction avec l'international).
• Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large.