Assistant administratif (H/F)

Mondial Relay; Bruguières; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail collaboratif basé surl

Opportunités d’évolution pro

Job summary

Mondial Relay, acteur du groupe InPost, ouvre une agence et propose un poste d’assistant(e) RH en CDI 35h situé Bruguières (Occitanie). Vous accompagnerez le responsable du site dans les tâches administratives liées à la gestion du personnel et au pilotage des indicateurs RH, qualité et sécurité.

Vous serez reconnu(e) pour votre rédaction, votre sens de l’analyse et votre capacité à travailler en équipe ou en autonomie.

Qualifications

• Vous maîtrisez les compétences rédactionnelles et analytiques et pouvez travailler en équipe ou en autonomie.
• Vous êtes réactif(ve), possédez un esprit de synthèse et maîtrisez les outils informatiques.
• Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité vous guident au quotidien.

Responsibilities

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.
• Suivre et transmettre au service RH les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur.
• Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire.
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité.
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle.

Skills

Rigueur rédactionnelle

Analyse

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Esprit de synthèse

Maîtrise informatique

Tools

Kelio

Peopulse

Job description

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). Chaque année, nos 2 400 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)

Choisissez un job qui cartonne !

Description Du Poste

Chez nous, c'est le collectif avant tout !

Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens.

Dans le cadre d'une ouverture d'agence, rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH

Qualifications

Plus que vos diplômes, c'est votre expérience qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie.

Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l'esprit de synthèse et que les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.

Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Prêt(e) à booster votre carrière ?

On vous attend !

Informations supplémentaires

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Poste à pourvoir en CDI 35h, statut employé. Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

CHAMPION THE CUSTOMER

START WITH THE CUSTOMER. Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

OWN IT

THIS IS YOUR COMPANY – ACT LIKE IT. Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

DARE TO DISRUPT

CREATE, TEST, GROW. Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d'esprit audacieux. Innover, c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

MAKE IT HAPPEN

ADAPT, LEARN, MOVE ON. Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

WIN TOGETHER

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.