Assistant Administratif (H/F)

Description

Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :

Intégration des apprentis

• Contact avec les entreprises et les candidats retenus, enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne, récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, gestion des contrats en ligne, préparation des journées d'intégration.

Vie des groupes

• Convocations des apprentis et des tuteurs aux journées d'intégrations.
• Suivi des absences, gestion des ruptures de contrat et maintien de en formation, mise en place des conventions de partenariat, remplissage des tableaux de bord mensuels et annuels.

Logistique

• Participation aux assemblées de copropriété, suivi de l'entretien des véhicules de service, approvisionnement en fournitures et suivi des stocks.

Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e), idéalement dans le domaine de la formation. Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe.

Salaire et autres éléments de rémunération

• 1810 euros bruts/mois, prime d'intéressement, tickets restaurant.

Date de démarrage

• CDI à compter de mai 2025.

Horaires de travail

• Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00.
• Le vendredi de 8h00 à 12h30 et 13h30 à 16h00.

Les plus

• Un plan de tutorat dès votre arrivée.
• 21 jours de RTT par an (au prorata de la durée du contrat).
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée de 1 An(s).