Assistant administratif (H / F)

ISCOD ALTERNANCE; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour aider à l'organisation interne et assurer les tâches administratives cruciales. Vous travaillerez sous la supervision du responsable administratif, développant vos compétences dans un environnement dynamique au sein d'une société d'informatique à Bron. La formation est financée à 100% par l'entreprise et la rémunération sera adaptée selon votre niveau d'études et votre âge.

Qualifications

• Candidat(e) idéal(e) pour formation en gestion/admin.
• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion complète des tâches administratives et organisation interne.
• Saisie et suivi des factures, gestion de l'ADV.
• Assistance au recrutement et gestion des congés/absences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Dynamisme

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en gestion / administration

Outils

Pack Office

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société d'informatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Vous travaillerez sous la direction du responsable administratif et financier. Un vrai binôme doit émerger au sein de ce service. Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise car vous garantissez le bon déroulement de l'organisation interne et la réalisation des tâches administratives.Administratif / Finances :

• Accueil téléphonique et présentiel
• Gestion du courrier
• Classement et archivages des dossiers papiers
• Gestion et suivi de l' ADV (administration des ventes) dès la commande client jusqu'à la livraison- Gestion de la partie administrative des réponses aux appels d'offres
• Envoi des documents administratifs demandés par les clients ou fournisseurs
• Saisie et suivi des factures fournisseurs - clients
• Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
• Gestion des informations Dolibarr (Clôture des projets et propositions et saisie des contacts clients / fournisseurs)- Gestion du parc automobile
• Gestion et commandes des fournitures et logistiques internes
• Aide à l'organisation d'évènements
• Gestion des déplacements des salariés et de la Direction dans le cadre de rdv's, missions, salons- Tenue des plannings Outlook et Excel pour les rdv's, les salons et planification de missions- Prise de rdv's administratifs
• Gestion des abonnements et matchs du Lou Ruby et de l'OL
• Gestion et distribution des tickets restaurant
• Vérification des notes de frais
• Gestion des visites médicales
• Gestion des relations avec les écoles des alternants
• Gestion des congés et des absences (maladie, retards etc)
• Gestion des actions RH internes (intégration, évènements RH internes etc…)
• Recherche et présélection de candidats dans le cadre de recrutements
• Organisation et suivi des entretiens de recrutements
• Gestion des entrées / sorties du personnel (clés - matériels, documents etc…).
• Gestion et suivi des affiliations mutuelle / prévoyance

Description du profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous souhaitez suivre une formation en gestion / administration, et souhaitez développer vos compétences dans ces domaines,Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et dynamique,Vous avez de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles,Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Poste basé à Bron (69500).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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Assistant Administratif • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France