Assistant administratif H/F

Groupe Legendre; Bourgbarré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour sa filiale spécialisée dans la location de matériel. Le poste, à temps partiel, inclut l'accueil, la gestion des commandes et le reporting dans un environnement dynamique. Une expérience dans un rôle similaire est un atout.

Qualifications

• Autonomie dans les tâches administratives.
• Compétences en gestion de l'approvisionnement.
• Capacité à traiter des documents avec rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion de l'intendance et des fournitures de bureau.
• Reporting sur le logiciel interne.

Connaissances

Accueillir

Traitement des mails

Gestion des fournitures

Reporting

Gestion des stocks

Description du poste

Pour faire face à un surcroît d’activité, Legendre Matériel, filiale du Groupe spécialisée dans la location du matériel à destination des chantiers du Groupe, recrute :

Assistant(e) administratif(ve)

Vos principales missions sont :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Traitement des courriers, mails et des colis
3. Maintenance et intendance de l’agence (gestion des fournitures bureaux, presse, commandes diverses…)
4. Reporting sur le logiciel interne de pointage d’heure jusqu’à la facturation complète pour l’Atelier Prestations et le pôle Maintenance
5. Gestion des commandes de copieurs pour les Agences et les Chantiers (environ 50 équipements)
6. Gestion des équipements de protection Individuelle (EPI) (commandes et gestion de stock)
7. Gestion des parcours d’intégration (prises de rdv, accueil)
8. Gestion Rennes Clair / et Rennes métropole pour les bennes
9. Entretien fontaine à eau
10. Gestion des commandes auprès de la Direction Systèmes d’Information (DSI), notamment pour les commandes d’écrans ou de câbles

Contrat de 6 mois à mi-temps avec une présence le lundi, mardi et jeudi.