Assistant Administratif H/F

Adapei de l'Ain; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Adapei de l'Ain recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDD à temps plein. Ce poste implique la gestion des dossiers des usagers, la facturation et un suivi comptable rigoureux, au sein d'une équipe dynamique. Rejoindre notre structure permet également de bénéficier de nombreux avantages sociaux et des possibilités d'évolution.

Prestations

Congés trimestriels

Mutuelle (prise en charge à 70% par l’employeur)

Comité Social et Économique (chèques cadeaux, vacances, réductions tarifaires…)

Possibilités d’évolution et de formation

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion.
• Notions comptables demandées.
• Capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des usagers et relations avec les familles.
• Préparation et envoi de la facturation aux usagers.
• Contrôle des tableaux de bord avec la comptabilité.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau BAC minimum

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) de gestion

• Suivi des dossiers des usagers : collecte, vérification et classement des données, relations avec les tuteurs/familles et organismes tels que la MSA, CAF, Conseils départementaux, etc.
• Préparation et envoi de la facturation aux usagers.
• Travaux post-facturation : remplissage de fichiers Excel pour l'intégration comptable, contrôle des tableaux de bord avec la comptabilité, suivi des comptes d'argent personnel des usagers, et relances après analyse du grand livre clients.
• Participation à la vérification des bonnes pratiques de facturation avec le service support du siège.
• Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion, administration, assistanat de gestion ou assistanat de direction.
• Notions comptables demandées.

Informations complémentaires

• CDD à temps plein (35h)
• Date de prise de poste : le 18/08/2025
• Rémunération : selon la convention collective 66, à définir selon profil

Rejoindre l’Adapei de l’Ain, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (prise en charge à 70% par l’employeur), Comité Social et Économique (chèques cadeaux, vacances, réductions tarifaires…), ainsi que des possibilités d’évolution et de formation au sein de nos établissements.