Assistant administratif H/F

TN France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un réseau dynamique d'enseignement supérieur en tant qu'assistant administratif. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des contrats, de la communication avec les formateurs et de la collaboration avec diverses équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, soutenant près de 22 000 étudiants dans leur parcours professionnel. Ce poste offre une chance unique de contribuer à une organisation ambitieuse, tout en développant vos compétences administratives dans un cadre stimulant et enrichissant.

Prestations

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Réductions tarifaires

Qualifications

• Expérience administrative exigée.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Demander et contrôler les documents liés aux contrats.
• Rédiger et envoyer les contrats aux formateurs.
• Collaborer avec les équipes RH et admissions.

Connaissances

Organisation

Communication

Pragmatisme

Confidentialité

Rigueur

Formation

BAC

Outils

Docusign

Geschool

Description du poste

Réseau GES

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France, regroupant près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux, nous occupons une place importante dans le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants à travers des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA dans de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Rejoindre notre réseau, c’est faire le choix d’intégrer une organisation dynamique et ambitieuse en constante croissance, et d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

• Remboursement des transports à 50%
• Chèques cadeaux
• Réductions tarifaires

Le siège du réseau GES & EDUCTIVE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.

Vos missions :

• Demander, contrôler et enregistrer divers documents liés aux contrats (contrôle des NDA, SIRET des entreprises)
• Rédiger les contrats des formateurs / enseignants (contrats de prestation ou salariat)
• Envoyer les contrats via Docusign ou aux assistants RH des campus
• Répondre aux emails et appels téléphoniques (intervenants ou collègues)
• Collaborer avec les différentes équipes (RH, campus, admissions, etc.)
• Enregistrer les contrats signés dans les bases de données et sur Geschool
• Contrôler et valider la facturation (heures planifiées)
• Support aux intervenants (explication, assistance pour les documents)
• Mettre à jour et contrôler les drives et trames contractuelles
• Demander et déposer les NOE auprès du Rectorat
• Transmettre les contrats CDD au service paie

Remarque : cette liste n’est pas exhaustive et peut être ajustée selon les besoins de l’entreprise.

Profil recherché :

• Niveau BAC accepté, expérience administrative exigée
• Pragmatique, respect des délais, bon relationnel, organisé, rigoureux
• Confidentialité, esprit d’équipe