Assistant Administratif H / F

Talent Finder; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement est à la recherche d'un assistant administratif à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2 et une première expérience réussie dans un poste similaire. Il sera responsable de la gestion des documents, du traitement du courrier, et du suivi des plannings. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à organiser et suite aux tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs.
• Traitement du courrier et des e-mails.
• Accueil téléphonique et prise de messages.
• Rédaction de documents administratifs.
• Suivi des plannings et organisation de réunions.
• Support aux équipes pour diverses tâches.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Polyvalence

Formation

Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS Assistant de Gestion)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vos missions seront notamment : Gestion des documents administratifs : tri, classement et archivage des dossiers. Traitement du courrier : réception, enregistrement et distribution du courrier et des e-mails. Accueil téléphonique : filtrage et transmission des appels, prise de messages. Rédaction de documents : courriers, notes internes, comptes rendus, devis, factures. Suivi des plannings : mise à jour de tableaux de suivi, organisation de réunions. Support aux équipes : assistance aux différents services pour diverses tâches administratives

Profil recherché : Formation type Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro, BTS Assistant de Gestion ou équivalent). Première expérience réussie sur un poste administratif (accueil, secrétariat, gestion). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Organisation, rigueur et sens du service. Bon relationnel, discrétion et polyvalence.