Assistant Administratif H/F

Epitech Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Boulogne-Billancourt recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste impliquera la gestion des agendas, la communication avec les clients et les partenaires, ainsi que diverses tâches administratives. Ce rôle est crucial pour garantir une bonne organisation et un bon soutien au sein de l'équipe.

Qualifications

• Capacité à gérer l'agenda et à organiser les réunions.
• Compétences en communication pour répondre aux appels et e-mails.
• Bonne maîtrise des tâches bureautiques et de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Communiquer avec les parties concernées par téléphone et e-mail.
• Rédiger et formater des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

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Assistant Administratif H/F, Boulogne-Billancourt

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

5fdc3de2db09

Job Views:

4

Posted:

18.06.2025

Expiry Date:

02.08.2025

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Job Description:

En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda :

Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.

- Communication :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.

- Tâches bureautiques :

Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.

- Gestion des dossiers :

Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.

- Support administratif :

Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.

- Gestion des fournitures de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.

- Accueil des visiteurs :

Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.