Assistant administratif H/F

Réseau GES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE recherche un Assistant Administratif à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'enregistrement des documents et du support aux intervenants. Avec un niveau BAC requis et des compétences administratives, ce poste offre un CDI de 39H sans télétravail.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Réductions tarifaires

Qualifications

• Expérience administrative exigée.
• Pragmatisme, respect des délais.

Responsabilités

• Demander et contrôler les documents liés aux contrats.
• Rédiger et envoyer les contrats aux formateurs.
• Répondre aux e-mails et appels physiques.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Pragmatisme

Formation

Niveau BAC

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France, regroupant près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux, nous occupons une place importante dans le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA dans de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Rejoindre notre réseau, c’est faire le choix d’intégrer une structure dynamique et ambitieuse en pleine croissance, et d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%
• Chèques cadeaux
• Réductions tarifaires

Le siège du réseau GES & EDUCTIVE recherche un Assistant administratif H/F. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.

Vos missions incluront :

• Demande, contrôle et enregistrement des documents liés aux contrats (NDA, SIRET des entreprises)
• Rédaction des contrats de formateurs / enseignants (prestations ou salariat)
• Envoi des contrats via Docusign ou aux assistants RH des campus
• Réponse aux e-mails et appels téléphoniques (intervenants, collègues)
• Enregistrement des contrats signés dans la base partagée et sur Geschool
• Contrôle et validation des heures facturées
• Support aux intervenants dans leurs démarches
• Mise à jour et contrôle des Drives et trames contractuelles
• Demande et dépôt des NOE auprès du Rectorat
• Transmission des contrats CDD au service paie

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être ajustée selon les besoins.

Profil recherché :

Niveau BAC requis. Expérience administrative exigée.

Vous avez un goût pour le terrain, faites preuve de pragmatisme, respectez les délais, et avez un bon relationnel, un sens de l'organisation et de la rigueur.

Votre confidentialité, votre esprit d'équipe et votre sens du service seront des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires :

• Contrat CDI de 39H
• Pas de télétravail
• Poste basé à Boulogne-Billancourt (SkolaeParis)

Assistant Administratif – Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France