Assistant Administratif H / F

Arcade Tertiaire; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion et de la mise à jour des dossiers, de l'accueil téléphonique et du traitement des mails. Le candidat doit avoir un Bac +2 minimum, une première expérience dans le secrétariat, et maîtriser les outils bureautiques. Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Vous devez avoir une première expérience dans le secrétariat.
• Vous devez être à l'aise au téléphone.
• Une bonne organisation et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et assurer la mise à jour des informations.
• Vérifier la conformité des dossiers et suivre leur évolution.
• Gérer les mails et courriers en attente.
• Accueillir d'appels téléphoniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Compétences en communication

Formation

Bac +2

Description du poste

Vos missions : - La gestion administrative et la mise à jour : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers - La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et / ou le suivi de l'instruction des dossiers - La gestion des mails et courriers - L'accueil téléphonique

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans le secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique et êtes en capacité de travailler en équipe.