Assistant Administratif H / F

Systea Infrastructures; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dynamique recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un poste dans un environnement convivial. Le candidat idéal a une première expérience dans les tâches administratives, une connaissance des marchés publics et un diplôme de niveau Bac +2. Le poste offre des responsabilités variées et un véritable soutien à la gestion des opérations au sein de l'agence.

Qualifications

• Première expérience dans des tâches administratives et comptables, de préférence dans le domaine de la construction.
• Solide connaissance des marchés travaux, marchés publics et des appels d'offres.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux; gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous.
• Assurer la bonne gestion des documents administratifs et comptables, y compris la rédaction de factures.
• Contribuer aux appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Description du poste

Notre cabinet recherche un Assistant Administratif expérimenté (H / F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique : Vous êtes le premier contact de l'agence. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant les appels entrants, la prise de rendez-vous, la planification des réunions et l'organisation des déplacements des équipes ; - Suivi administratif et comptable : Vous assurez la bonne gestion des documents et des opérations courantes : élaboration et envoi des factures, suivi des règlements, relances clients, traitement des commandes fournisseurs. Vous veillez à la bonne circulation des informations ; - Rédaction et gestion documentaire : Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus, bordereaux et autres documents professionnels. Vous prenez en charge le classement, l'archivage et la bonne organisation des données administratives ; - Support à la gestion RH : Vous accompagnez le suivi administratif du personnel : gestion des embauches, organisation des formations, collecte des feuilles d'heures et gestion des notes de frais. Vous contribuez activement à la fluidité de la vie interne de l'agence ; - Contribution aux appels d'offres & dossiers fonciers : Selon l'activité, vous assistez à la constitution des dossiers administratifs liés aux appels d'offres et aux projets fonciers. Vous participez à la préparation des pièces, au suivi des échéances et à la coordination avec les équipes techniques. Information pour le poste : - Domaine : administratif ; - Lieu : Paris (75) ; - Salaire : Selon le profil.

Votre profil : - Vous disposez d'une première expérience dans des tâches administratives et comptables, de préférence dans le domaine de la construction (bâtiment et / ou infrastructure). - Vous possédez une solide connaissance des marchés travaux, marchés publics et des appels d'offres. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2. - Vos proches reconnaissent en vous des qualités telles que la rigueur, la méthode, la polyvalence et l'autonomie. Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons ! Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.

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