Assistant Administratif H/F

Isolerenove; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Salaire à partir de 2308 € brut mensu

Résumé du poste

ISOLE RENOVE recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes back-office, gestion des dossiers clients et suivi des aides. Vous travaillerez en équipe sur des dossiers variés et contribuerez à la bonne gestion des flux documentaires.

Le poste est en CDI, avec une rémunération mensuelle à partir de 2 308 € brut et des perspectives d’évolution vers des postes spécialisés. Formation interne possible selon profil et besoins.

Qualifications

• Aisance informatique indispensable et autonomie devant un ordinateur.
• Capacité à apprendre rapidement un nouvel outil et à gérer plusieurs onglets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et des plateformes (Drive/Outlook).
• Maîtrise ou adaptation rapide des outils métier via CRM et autres plateformes.

Responsabilités

• Gestion et suivi de dossiers dans les outils et espaces partagés.
• Navigation entre portails partenaires, outils internes et messagerie sans se perdre.
• Appels téléphoniques clients: collecte d’informations et relances avec tact.
• Traitement et classement de documents; archivage dans les dossiers partagés.
• Reporting simple: mise à jour de tableaux de suivi et remontée des points bloquants.

Connaissances

Excel

Google Sheets

Google Drive

Outlook

CRM

Organisation

Téléphone

Outils

Excel

Google Sheets

Google Drive

Outlook

CRM

Description du poste

Les missions du poste

Chez ISOLE RENOVE, on isole et on rénove des logements pour qu'ils consomment moins, qu'ils soient plus confortables et qu'ils durent plus longtemps. Mais ce qui nous rend différents, ce n'est pas seulement ce qu'on fait. C'est surtout comment on le fait.

L'esprit start-up, les pieds sur le chantier

On a l'énergie d'une start-up : des décisions rapides, une hiérarchie claire et simplifiée, des idées qui peuvent venir de n'importe qui et être testées dès le lendemain. Notre équipe est soudée, jeune, et motivée.

Et on garde les pieds sur terre, parce que notre métier est concret. On travaille sur des maisons et des appartements, pour de vraies personnes, avec des résultats qui se voient et qui se sentent.

Ce que nous recherchons

Des personnes qui ont envie d'apprendre, qui se prennent en main et qui aiment le travail bien fait. Pas besoin d'avoir tout vu ou tout fait : l'état d'esprit compte plus que le parcours. Si tu es autonome, fiable et que l'idée de bosser dans une équipe soudée te parle, on a sûrement des choses à faire ensemble.

Ce que nous offrons

• Un CDI dans une société en forte croissance, avec de réelles perspectives d'évolution vers un poste spécialisé selon vos affinités.
• Une rémunération à partir de 2 308 € brut mensuel, ce qui correspond à 1800 € net mensuel.

Nous accompagnons des particuliers dans leurs projets de rénovation énergétique et le financement de ceux-ci. Notre croissance est rapide, nos équipes s'étoffent, et nous cherchons un renfort administratif capable de s'intégrer là où le besoin est le plus fort.

Le poste : Vous rejoignez nos équipes administratives en soutien transversal.

Selon votre profil et nos besoins, vous interviendrez sur la gestion des dossiers clients, le suivi des demandes d'aides, ou l'appui aux équipes commerciales.

Dans tous les cas, votre quotidien sera fait de :

• Gestion et suivi de dossiers : saisie, mise à jour et contrôle des informations dans nos outils (CRM, tableurs, espaces partagés)
• Navigation entre plusieurs plateformes : portails partenaires, outils internes, messageries, sites institutionnels - vous jonglez entre plusieurs onglets et applications sans vous perdre
• Appels clients : recueillir des informations, expliquer une démarche, relancer pour obtenir des pièces manquantes
• Traitement et classement de documents : réception, vérification, archivage dans les dossiers partagés
• Reporting simple : mise à jour de tableaux de suivi, extractions, remontée des points bloquants

Le profil recherché

Le profil que nous recherchons : Une vraie aisance informatique - c'est le point non négociable. Vous êtes autonome devant un ordinateur, vous apprenez vite un nouvel outil, et travailler avec 6 onglets ouverts ne vous impressionne pas. Concrètement : Excel / Google Sheets : vous savez filtrer, trier, utiliser des formules de base, construire et tenir à jour un tableau de suivi Google Drive / Outlook / messagerie : arborescence de fichiers, partage, gestion d'une boîte mail nourrie

Outils en ligne et CRM : vous prenez en main un nouvel outil métier en quelques jours

À cela s'ajoutent : Organisation et rigueur : vous menez plusieurs dossiers en parallèle sans en perdre un seul

Aisance téléphonique : vous êtes à l'aise pour appeler un client, expliquer simplement et relancer avec tact

Autonomie et fiabilité : on vous confie un sujet, il avance

Une première expérience en assistanat administratif, back-office ou relation client est appréciée.

Le secteur de la rénovation énergétique n'est pas exigé : nous formons en interne.

Bienvenue chez Isole Rénove

Chez ISOLE RENOVE, on isole et on rénove des logements pour qu'ils consomment moins, qu'ils soient plus confortables et qu'ils durent plus longtemps. Mais ce qui nous rend différents, ce n'est pas seulement ce qu'on fait. C'est surtout comment on le fait. L'esprit start-up, les pieds sur le chantierOn a l'énergie d'une start-up : des décisions rapides, une hiérarchie claire et simplifiée, des idées qui peuvent venir de n'importe qui et être testées dès le lendemain. Notre équipe est soudée, jeune, et motivée. Et on garde les pieds sur terre, parce que notre métier est concret. On travaille sur des maisons et des appartements, pour de vraies personnes, avec des résultats qui se voient et qui se sentent. Ce que nous recherchonsDes personnes qui ont envie d'apprendre, qui se prennent en main et qui aiment le travail bien fait. Pas besoin d'avoir tout vu ou tout fait : l'état d'esprit compte plus que le parcours. Si tu es autonome, fiable et que l'idée de bosser dans une équipe soudée te parle, on a sûrement des choses à faire ensemble. Ce que nous offrons- Un CDI dans une société en forte croissance, avec de réelles perspectives d'évolution vers un poste spécialisé selon vos affinités.- Une rémunération à partir de 2 308 € brut mensuel, ce qui correspond à 1800 € net mensuel.

Le profil que nous recherchons :

Une vraie aisance informatique - c'est le point non négociable. Vous êtes autonome devant un ordinateur, vous apprenez vite un nouvel outil, et travailler avec 6 onglets ouverts ne vous impressionne pas.

Concrètement : Excel / Google Sheets : vous savez filtrer, trier, utiliser des formules de base, construire et tenir à jour un tableau de suivi Google Drive / Outlook / messagerie : arborescence de fichiers, partage, gestion d'une boîte mail nourrie

Outils en ligne et CRM : vous prenez en main un nouvel outil métier en quelques jours

À cela s'ajoutent : Organisation et rigueur : vous menez plusieurs dossiers en parallèle sans en perdre un seul

Aisance téléphonique : vous êtes à l'aise pour appeler un client, expliquer simplement et relancer avec tact

Autonomie et fiabilité : on vous confie un sujet, il avance

Une première expérience en assistanat administratif, back-office ou relation client est appréciée.

Le secteur de la rénovation énergétique n'est pas exigé : nous formons en interne.