Assistant Administratif H / F

Sothys International; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe à Boulogne-Billancourt recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) pour assurer l'accueil des visiteurs et gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal a une expérience en assistanat dans un cadre haut de gamme et maîtrisera l'anglais. La rigueur et le sens du service client sont essentiels.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un cadre haut de gamme.
• Maîtrise de l'anglais professionnel et conversationnel.
• Sens du détail et rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Support administratif : gestion des plannings et du courrier.
• Gestion administrative des formations et événements.

Connaissances

Service client

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h / f CDI - PARIS 8ème Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes. Les missions que nous proposons : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ; - Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents ; - Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif ; - Réaliser la gestion des stocks et des commandes. Poste disponible.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; - Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; - Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !