Assistant Administratif (H / F)

Fondation Santé des Etudiants de France; Bouffémont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution reconnue d'utilité publique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique à Bouffémont. Vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions d'accueil et de gestion administrative pour des adultes en situation de handicap. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, où votre sens de la communication et votre autonomie seront essentiels. Vous contribuerez à l'organisation et à la qualité des services offerts aux patients, tout en développant vos compétences au sein d'une fondation qui œuvre pour l'insertion et le bien-être des jeunes adultes. Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la vie de nombreux jeunes.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat minimum dans le champ du secrétariat.
• Connaissance du handicap, notamment psychique, souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et assurer le secrétariat des services selon les besoins.
• Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies.

Connaissances

Communication

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Intégré au sein de l’équipe secrétariat administratif du pôle inclusion de la clinique de Bouffémont, vous interviendrez en lien avec vos collègues dans les différentes tâches administratives et relationnelles de l’ESRP / ESPO selon les organisations définies. L’ESRP / PO propose des actions de conseil, orientation, formation professionnelle à un public adulte en situation de handicap (psychique, physique, cognitif). En équipe pluridisciplinaire et en lien avec les responsables de service, vous assurez des tâches administratives de fonctionnement, de suivi du dossier des personnes accueillies et de l’hébergement proposé sur site (47 chambres).

Les missions :

• Accueillir et assurer le secrétariat des services selon les besoins.
• Gérer les dossiers administratifs des personnes accueillies sur les différents logiciels.
• Gérer le suivi de l’hébergement des stagiaires (accueil, état des lieux, relai logistique ...) en lien avec les services hôtellerie et patrimoine.
• Gérer la communication interne à destination des stagiaires accueillis (organisation des CVS, rédaction des notes et compte rendu...).
• Participer aux réunions d’équipe et aux différents groupes de travail (démarche qualité, projet de service...).

A propos du profil recherché :

• Titulaire d’un Baccalauréat minimum dans le champ du secrétariat (ou équivalent selon expérience professionnelle ou validation des acquis).
• Connaissance du handicap, notamment psychique, souhaitée.
• Sens de la communication (écoute, adaptation aux différents profils).
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Aisance rédactionnelle.
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.

A propos de l'entreprise :

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d’un budget de près de 200 MEUR financé par l’Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients. Depuis plus d’un siècle, La FSEF œuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active.