Assistant administratif (H/F)

Orona; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Mérignac recrute un Assistant administratif pour gérer le standard téléphonique, préparer des devis et assurer la communication avec les clients. Le candidat idéal doit avoir au moins 4 ans d'expérience et une formation Bac à Bac +2. Ce poste offre des avantages attractifs, y compris des titres restaurant et une mutuelle.

Prestations

Rémunération à convenir selon expérience

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime d'ancienneté

Congés payés supplémentaires

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des environnements techniques (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture).
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et orienter les clients.
• Préparer et suivre les devis.
• Assurer la communication client.
• Gérer les mails et courriers des clients.
• Éditer les rapports annuels demandés par les clients.
• Remonter les informations nécessaires à l'organisation de l'activité.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Communication client

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Overview

Nous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :

Responsabilités

• La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients)
• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
• Assurer la communication client
• Gérer les mails et les courriers des clients
• Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, …)
• Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l’organisation de l’activité

Avantages

• Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
• Titres restaurant
• Mutuelle & prévoyance
• Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
• Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
• Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable

Exigences

• Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
• Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire où vous avez déjà été amené à gérer un standard téléphonique dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire...)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur
• De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste
• Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.