Assistant Administratif H / F

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Horaires : Lundi au jeudi 8h-12h / 13h15-17h - Vendredi 8h-12h

Taux horaire : 12,50EUR brut + 10% IFM + 10% ICCP (CET à 8%)

Type de contrat : Mission d'intérim longue durée avec perspective de CDI

Notre client, est un acteur majeur dans le secteur vitivinicole. L'entreprise est spécialisée dans la logistique, l'embouteillage et la gestion de flux de vins et spiritueux, à destination du marché national et international. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec de nombreux échanges (chauffeurs, clients, transporteurs, collaborateurs internes) et des journées rythmées par la gestion simultanée de plusieurs priorités.

Vos missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et chauffeurs
2. Gestion des entrées de véhicules et coordination avec les caristes
3. Traitement des appels et des mails entrants
4. Saisie, édition et contrôle des documents administratifs et de transport
5. Mise à jour des bases de données liées aux expéditions
6. Interface avec les chauffeurs, en français comme en anglais

Profil recherché :

Vos compétences :

1. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
2. Connaissance des outils ERP
3. Aisance en anglais à l'oral pour échanger avec les chauffeurs
4. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans céder au stress
5. Sens de l'organisation, de l'accueil et du travail en équipe

Vos qualités personnelles :

1. Dynamisme, autonomie, polyvalence
2. Communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes
3. Réactivité, pragmatisme et adaptabilité

Si cette offre vous intéresse, transmettez votre profil à cfanjat[a]joblink.fr