Assistant administratif (H / F)

EFC; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à distance recherche un secrétaire assistant pour gérer les tâches administratives. Le candidat sera responsable de l'accueil, de l'organisation des réunions et de la communication avec le personnel et les clients. Un titre de niveau 3 est requis, et le poste offre l'opportunité de contribuer à une organisation dynamique à Bordeaux.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Communiquer efficacement avec le personnel, clients et fournisseurs.
• Réactivité et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives comme l'accueil et le standard.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Rédiger des comptes rendus et assurer une communication fluide.

Formation

Titre de niveau 3 (CAP, BEP, 2nde ou 1ère)

Description du poste

Entreprise

L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L’établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie “Action de formation’, preuve qu’il répond parfaitement aux exigences de l’Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l’accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l’entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique.

Programme de la formation Secrétaire Assistante

• Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales
• Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Module 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil

NIVEAU REQUIS : La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.

A qui s’adresse cette formation ?

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école