ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Touton; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en cacao recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF à Bordeaux. Le candidat idéal aura un Bac type STMG ou un BTS en gestion, avec de bonnes bases en comptabilité. Vous serez responsable de la réception et de la validation des factures fournisseurs tout en assurant une communication efficace avec le Back-Office. Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire pour traiter des documents internationaux. Ce poste nécessite rigueur et adaptabilité dans un environnement d'équipe.

Qualifications

• Bonnes bases en comptabilité.
• Capacité à traiter des mails en anglais.
• Esprit d'équipe et aide aux collègues en cas d'urgence.

Responsabilités

• Réception et validation des factures fournisseurs.
• Communication des écarts significatifs avec le Back-Office.
• Saisie des factures pour validation comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Anglais

Formation

Bac type STMG ou BTS en gestion/administration

Description du poste

Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).

Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.

Vos missions seront, entre autres, les suivantes :

Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :

Selon des grilles tarifaires validées

Selon les opérations effectuées

Selon les échanges entre les différentes parties

Communication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturés

Contestation des factures erronées

Suivi des annulations / corrections

Saisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlement

Archivage des factures

Traitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseurs

Saisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.

En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.

Profil recherché

Titulaire d'un bac type STMG ou d'une formation type BTS en gestion / administration d'entreprise, vous avez de bonnes bases en comptabilité,

Doté d'un bon sens de l'organisation, votre rigueur mais aussi votre adaptabilité vous permet de passer facilement d'une tâche à une autre,

Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de traiter des mails et des documents (dont les factures) qui sont établis en anglais,

Vous avez l'esprit d'équipe, vous n'hésiterez donc pas à prêter main forte à vos collègues en cas d'urgence à traiter.